Recepcionista de Propiedades

Descripción

Resumen: Buscamos un recepcionista de propiedades amable, profesional y organizado para crear un ambiente acogedor y brindar apoyo administrativo al equipo de gestión de propiedades. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de ayudar a los residentes y brindar un servicio al cliente excepcional 2. Función clave para crear un ambiente acogedor como primer punto de contacto 3. Apoyo a un entorno de oficina ocupado mediante tareas administrativas y de oficina Recepcionista de Propiedades Ubicación: Festival Field, Rhode Island. ¡El bilingüismo es una ventaja! Horario: Lunes a viernes | 8:00 a. m. – 5:00 p. m. Remuneración: $21,00–$30,00 por hora según experiencia Nuestro cliente busca un recepcionista de propiedades amable, profesional y organizado para integrarse a su equipo de gestión de propiedades en el lugar. Esta es una excelente oportunidad para alguien que disfruta ayudar a los residentes, brindar un servicio al cliente excepcional y apoyar un entorno de oficina ocupado. Como primer punto de contacto para residentes, visitantes y proveedores, desempeñará una función clave al crear un ambiente acogedor mientras brinda apoyo administrativo al equipo de gestión de propiedades. Responsabilidades • Recibir a residentes, solicitantes, visitantes y proveedores de manera cortés y profesional. • Responder y transferir llamadas entrantes utilizando excelentes habilidades de servicio al cliente. • Gestionar el correo entrante y saliente, correos electrónicos y correspondencia. • Mantener archivos de residentes, registros y documentación confidencial. • Preparar cartas, avisos, memorandos y otra correspondencia de oficina. • Registrar las visitas de los residentes, llamadas telefónicas y solicitudes de servicio. • Asistir con las solicitudes de órdenes de trabajo y garantizar un seguimiento oportuno. • Mantener el inventario de suministros de oficina y colaborar con la organización general de la oficina. • Brindar apoyo al equipo de gestión de propiedades mediante tareas administrativas y de oficina. • Garantizar que las operaciones de la oficina se mantengan organizadas, eficientes y conforme a las políticas de la empresa. • Realizar otras funciones administrativas asignadas. Requisitos • Diploma de escuela secundaria o GED obligatorio. • Mínimo un año de experiencia como recepcionista, asistente administrativo, personal de recepción o en servicio al cliente. • Experiencia en gestión de propiedades o vivienda asequible es una ventaja, aunque no obligatoria. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Excelentes habilidades de servicio al cliente e interpersonales. • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno de oficina dinámico. • Fuertes habilidades organizativas con una atención excepcional al detalle. • Conocimientos sólidos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). • Actitud profesional, confiabilidad y capacidad para mantener la confidencialidad. Beneficios • Contribución generosa del empleador al seguro médico • Seguro visual pagado por el empleador • Plan 401(k) con coincidencia de la empresa • Más de 12 días festivos pagados • 15 días de tiempo libre remunerado (PTO) • 7 días pagados por enfermedad • Seguro de vida pagado por el empleador • Cuenta de gastos flexibles (FSA) • Seguro por discapacidad • Seguro nacional para mascotas • Descuentos para empleados en electrodomésticos, ropa y más Si disfruta brindar un servicio al cliente sobresaliente, prospera en un entorno profesional de oficina y desea ser la cara acogedora de una comunidad residencial, ¡nos encantaría saber de usted! Envíe su currículum a: mfesinstine@phaxis.com Y llame al 516-748-6871 Empleador que cumple con la Igualdad de Oportunidades en el Empleo