Descripción
Resumen:
Buscamos un Asistente del Gerente de Proyecto para apoyar a nuestro equipo de contratación general en tareas administrativas, visitas a obras, coordinación con subcontratistas y comunicación con clientes.
Aspectos destacados:
1. Oportunidad de trabajar de forma práctica en un entorno de contratación general
2. Interactuar con subcontratistas y clientes, asegurando que los cronogramas del proyecto se mantengan dentro del plazo previsto
3. Desarrollar habilidades en coordinación de proyectos y apoyo administrativo
Estamos buscando un asistente del gerente de proyecto para unirse a nuestro equipo de contratación general. Las habilidades que buscamos son las siguientes:
- Tareas administrativas (hojas de cálculo de Google, documentos de Google, registro diario de tareas en el software)
- Alta capacidad de organización
- Habilidades comunicativas, tanto verbales como escritas
- Capacidad para realizar llamadas telefónicas con comodidad
- Gestión del tiempo
- Resolución de problemas
- Sentido de urgencia
- Disposición para realizar trabajos prácticos y manuales
- Ventaja adicional: experiencia en construcción (no es un requisito)
- Ventaja adicional: experiencia con Buildertrend (no es un requisito)
Funciones y responsabilidades: visitar obras para garantizar que el cronograma se mantenga dentro del plazo previsto, tomar y subir fotografías, conversar con subcontratistas sobre el estado de los trabajos que están realizando, registrar eventos relacionados con las obras en nuestro software, seguir el cronograma de una obra contactando a los subcontratistas para asegurar su presencia en las fechas adecuadas, ordenar materiales, comunicarse con los clientes y con el gerente de proyecto senior, realizar un seguimiento de los permisos y asistir a las inspecciones.