Resumen: Buscamos un Asistente Personal a tiempo parcial confiable, organizado y proactivo para brindar apoyo administrativo y empresarial, gestionando horarios, citas y tareas con precisión. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo administrativo y empresarial diario 2. Gestionar calendarios, citas y tareas administrativas generales 3. Trabajar de forma independiente con supervisión mínima Estamos buscando un Asistente Personal a tiempo parcial confiable, organizado y proactivo para brindar apoyo administrativo y empresarial diario. Esta persona ayudará a mantener organizados los horarios, citas, pedidos, reuniones y tareas importantes, asegurándose de que se completen con precisión y en el momento adecuado. El candidato ideal es profesional, confiable, cómodo comunicándose con empresas y proveedores, y capaz de trabajar de forma independiente con supervisión mínima. Las responsabilidades pueden incluir la gestión de calendarios y citas, realizar y hacer seguimiento de pedidos, organizar documentos e información, coordinar reuniones y eventos, comunicarse con empresas y socios comerciales, y asistir en tareas administrativas generales. Conocimientos contables o de contabilidad son un gran valor añadido. Sería especialmente valiosa la experiencia con facturas, gastos, recibos, presupuestos, contabilidad básica u organización financiera. Funciones Gestionar y coordinar los calendarios ejecutivos, incluida la programación de reuniones, citas y arreglos de viajes empresariales mediante herramientas como Microsoft Outlook Calendar y DocuSign. Gestionar todos los aspectos de la administración de oficina, incluidos archivos, entrada de datos, contabilidad con QuickBooks y mantenimiento de registros organizados. Experiencia Demostrada competencia en la Suite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), software de productividad y herramientas de videoconferencia como Zoom o Microsoft Teams. Excelentes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas eficazmente manteniendo atención al detalle. Remuneración: $500,00 - $600,00 por hora Beneficios: Horario flexible Días de descanso remunerados
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