Asociado de Operaciones de Personas

Descripción

Resumen: Este puesto a tiempo parcial de Asociado de Operaciones de Personas coordina la logística de RR. HH., la incorporación, la participación de los empleados y apoya las operaciones generales de personas. Puntos destacados: 1. Coordinar la logística de RR. HH. y los horarios de entrevistas 2. Facilitar la incorporación y las sesiones de orientación de los nuevos empleados 3. Apoyar la participación de los empleados y las iniciativas de cultura corporativa Esta oportunidad a tiempo parcial de Asociado de Operaciones de Personas es con una empresa de biotecnología/terapéutica en Watertown, MA, con un pago de $30-$33 por hora. El puesto es de aproximadamente 20-25 horas por semana, típicamente 5 horas por día, con horarios como 9:00 AM-1:00 PM o 10:00 AM-2:00 PM. El puesto comenzará en la oficina y pasará a un horario híbrido de 3 días en la oficina/2 días remoto. Esta es una asignación de 6 meses con posibilidad de extensión, y hay estacionamiento gratuito disponible. Responsabilidades clave Coordinar y gestionar los horarios de entrevistas virtuales, internas y externas Organizar los viajes de candidatos y empleados, incluidos vuelos, hoteles y transporte en automóvil Coordinar los almuerzos de entrevistas y otra logística de reclutamiento Preparar y archivar CDAs, currículums, descripciones de puestos y horarios de entrevistas Gestionar los horarios de incorporación de nuevos empleados y facilitar las sesiones de orientación Asegurar que la documentación de los nuevos empleados se complete de manera precisa y a tiempo Presentar a los empleados las políticas, procedimientos, cultura, personal clave y responsabilidades de la empresa Colaborar con el Generalista de RR. HH. en las actividades de incorporación y desvinculación Crear presentaciones de PowerPoint Monitorear el buzón de correo de RR. HH. y distribuir comunicaciones según sea necesario Mantener las pantallas digitales internas y asistir con las comunicaciones de RR. HH. a nivel de empresa Coordinar los anuncios de cumpleaños y aniversarios, las presentaciones de nuevos empleados y otras comunicaciones de empleados Co-liderar iniciativas de experiencia del empleado, incluidos programas de reconocimiento, actividades de bienestar, eventos culturales, happy hours y almuerzos con liderazgo Coordinar con proveedores y lugares y asistir con los presupuestos de eventos Apoyar programas que fortalezcan la participación, la satisfacción y la cultura corporativa de los empleados Calificaciones del candidato Se requiere experiencia previa en coordinación de viajes, incluidos vuelos, hoteles y transporte terrestre Habilidades sólidas en programación y coordinación de calendarios Se prefiere experiencia coordinando horarios de entrevistas Conocimiento de tecnología y comodidad para aprender nuevos sistemas Dominio de PowerPoint Habilidades organizativas sólidas y atención al detalle Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno de RR. HH./Operaciones de Personas de rápido movimiento Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal La experiencia con CRM es un plus Capacidad para trabajar en la oficina en Watertown según sea necesario Proceso de entrevista: Entrevista por video seguida de una segunda entrevista en la oficina. Se anima a los candidatos calificados a postularse para consideración inmediata. Beacon Hill es un empleador de igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes de arresto o condena serán consideradas para el empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario de autoidentificación voluntario, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta en su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informes y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en la búsqueda, colocación de carreras y personal flexible, ofrecemos soluciones de personal coordinadas con un servicio sin precedentes, un compromiso con la finalización y el éxito del proyecto y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas de nicho ofrecen un conjunto completo de servicios de personal a empresas emergentes en crecimiento y a las Fortune 500 en todos los sectores del mercado, especialidades/disciplinas profesionales e industrias. Con el tiempo, se agregarán ubicaciones de oficina, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para abordar las necesidades cambiantes de los constituyentes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información de beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios robusto que incluye, entre otros, médico, dental, visión y programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones aplicables de las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)