Resumen: Este puesto se centra en la ejecución táctica rutinaria, la introducción precisa de datos y la coordinación del equipo para apoyar el procesamiento multiestatal de nómina y las tareas administrativas. Aspectos destacados: 1. Ejecutar nóminas regulares multiestatales en UKG 2. Apoyar las tareas administrativas cotidianas y los eventos de cultura de equipo 3. Ser el recurso amigable y de referencia para las consultas internas sobre nómina En Blentech Corporation, nos especializamos en "Combinar la simplicidad con la tecnología". Diseñamos y fabricamos equipos innovadores para el procesamiento industrial de alimentos. Buscamos un Clerk de Procesamiento de Nómina II confiable y orientado al detalle para ejecutar nuestras nóminas regulares multiestatales en UKG y apoyar las tareas administrativas cotidianas y los eventos de cultura de equipo. Este puesto se centra en la ejecución táctica rutinaria, la introducción precisa de datos y la coordinación del equipo; no es un puesto de consultor estratégico ni de gestión. Descripción del puesto Bajo la supervisión directa del Supervisor de Recursos Humanos, el Clerk de Procesamiento de Nómina II realiza entradas regulares de datos, procesa registros quincenales de seguimiento de horas, ejecuta rutinas de nómina multiestatales en UKG Ready y brinda apoyo a las actividades de compromiso de los empleados. Usted será el recurso amigable y de referencia para responder consultas internas sobre nómina y realizará tareas administrativas rutinarias. Principales responsabilidades diarias 1. Ejecución táctica de nómina y entrada de datos (~60 % del puesto) • Revisar, analizar, corregir y procesar regularmente la nómina multiestatal para más de 100 empleados mediante la plataforma HRIS UKG. • Realizar auditorías diarias/semanales de tarjetas de tiempo, rastrear ausencias no registradas, tiempo libre remunerado (PTO) y uso de horas extras. • Mantener registros precisos de empleados en UKG, deducciones y documentación fiscal (formularios W-2 y W-4). • Generar informes estándar de nómina para el departamento contable tras cada ciclo de pago. • Ser el punto de contacto principal para el personal interno para responder consultas sobre nómina y seguimiento de horas. 2. Cultura, eventos y reconocimiento de empleados (~20 % del puesto) • Coordinar celebraciones de hitos del personal, premios por años de servicio, tarjetas de cumpleaños o pésame para empleados y regalos estacionales. • Colaborar con Recursos Humanos y Administración de Ventas para planificar almuerzos trimestrales de seguridad, fiestas navideñas y eventos de reconocimiento al personal. • Asistir a la dirección de Recursos Humanos en la presentación de candidaturas a premios corporativos (por ejemplo, Mejores Lugares para Trabajar). 3. Apoyo administrativo y de oficina (~20 % del puesto) • Mantener el inventario de uniformes y prendas corporativas (camisas, overoles) y gestionar los pedidos de tarjetas de presentación. • Apoyar al Supervisor de Recursos Humanos con la documentación de incorporación de empleados, según sea necesario. • Monitorear semanalmente las reseñas de la empresa en Glassdoor e Indeed y señalar actualizaciones para la dirección de Recursos Humanos. • Compilar, registrar y presentar los formularios fiscales/capacitación de CMTA. Asistir a Recursos Humanos en la recopilación básica de datos comparativos mediante Salary.com, según se solicite. • Realizar diligencias locales según sea necesario (se requiere licencia de conducir). Competencias y calificaciones requeridas • Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente obligatorio. Un título asociado (AA) en Administración de Empresas, certificación en nómina o campo relacionado es un valor añadido. • Experiencia: Mínimo 3+ años de experiencia práctica en procesamiento de nómina para una plantilla de más de 100 empleados en varios estados. • Conocimiento de plataformas: Experiencia práctica obligatoria con la plataforma HRIS UKG (Ultimate Kronos Group) para procesar nómina. • Experiencia en un modelo de PEO es un valor añadido. Se requiere experiencia comprobada en procesamiento de nómina multiestatal. Es un valor añadido tener exposición a herramientas internacionales de nómina bajo el modelo Employer of Record (EOR). • Habilidades prácticas: Alta precisión numérica (cálculo de horas, porcentajes y deducciones). Competencia intermedia en Microsoft Office (Excel, Word) y Google Workspace. • Habilidades interpersonales y atención al detalle: Alta precisión en la entrada repetitiva de datos, cumplimiento estricto de la confidencialidad de los empleados y un enfoque positivo y servicial hacia el servicio al empleado. Remuneración y paquete integral de beneficios • Salario por hora: $26,55 - $29,58 por hora (no exento). • Beneficios médicos: Prima del 100 % pagada por la empresa para los seguros médico, dental y de visión del empleado. • Jubilación: Plan 401(k) con aportación empresarial coincidente tras 6 meses de empleo. • Tiempo libre remunerado: Paquete integral de tiempo libre remunerado (PTO) más días festivos pagados por la empresa. • Entorno: Entorno manufacturero colaborador y de apoyo, con oportunidades de crecimiento profesional. Instrucciones para postularse • Si cumple con los requisitos, posee experiencia práctica directa en el procesamiento de nómina en UKG y se desempeña bien en un rol de apoyo operativo, envíe su currículum, expectativas salariales y carta de presentación aquí ( https://secure7.saashr.com/ta/6215377.careers?CareersSearch=&lang=en-US ). Blentech Corporation es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. No aceptamos solicitantes internacionales, consultores externos exclusivamente remotos ni reclutadores externos. Todos los empleos son de carácter voluntario.
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