Descripción
Resumen:
Buscamos un asistente de oficina desde casa confiable y organizado para brindar apoyo administrativo remoto, gestionando documentación, llamadas telefónicas, programación de citas y mantenimiento de registros.
Aspectos destacados:
1. Función de apoyo administrativo remoto
2. Enfoque en la organización y atención al detalle
3. Oportunidad de trabajar de forma independiente
Un pequeño despacho jurídico busca un asistente de oficina desde casa confiable y organizado para brindar apoyo administrativo remoto.
Responsabilidades
Organizar, escanear y completar documentación rutinaria
Realizar y recibir llamadas telefónicas de forma profesional y cortés
Programar citas y hacer seguimiento con clientes, tribunales, proveedores u otras oficinas según se indique
Mantener notas, registros, información de contacto y calendarios precisos
Ayudar con la archivación, organización de documentos y otras tareas generales de oficina
Manejar toda la información de clientes y de la oficina con discreción y confidencialidad
Requisitos
Excelentes habilidades de comunicación y manejo profesional del teléfono
Gran capacidad de organización, atención al detalle y cumplimiento de tareas
Conocimientos sólidos en tareas informáticas básicas, correo electrónico, documentos y calendarios en línea
Ser confiable y capaz de trabajar de forma independiente desde casa
Experiencia previa en oficinas, despachos jurídicos, funciones administrativas o de atención al cliente es útil, pero no obligatoria
Debe sentirse cómodo trabajando con información confidencial
Detalles del puesto
Remuneración: 20 dólares por hora
Ubicación: Teletrabajo / desde casa
Horario: Tiempo parcial y flexible; las horas se discutirán
Fecha de inicio: Lo antes posible
Para postularse, envíe una breve presentación con su disponibilidad, experiencia relevante y datos de contacto preferidos.