Gerente de operaciones / administrador de oficina

Descripción

Resumen: Buscamos a una persona eficiente, organizada, confiable y con capacidad de pensamiento crítico para gestionar las operaciones de ferias de arte, la logística de viajes, el cumplimiento de pedidos en línea y la comunicación con contratistas. Aspectos destacados: 1. Gestionar las operaciones de las ferias de arte y comunicarse con los organizadores 2. Organizar la información de viajes y cumplir con los pedidos en línea 3. Coordinar con contratistas independientes y garantizar la finalización de los proyectos Somos una empresa de arte que busca a alguien extremadamente eficiente, extremadamente organizado, extremadamente confiable y con capacidad de pensamiento crítico. Este puesto es principalmente remoto, con algo de trabajo parcial en la oficina, así como capacitación. Tareas que buscamos: 1- Alguien capaz de asumir la responsabilidad de llevar un registro exacto de nuestras ferias de arte. Diagramas (sencillos, con nombres de las ferias, solicitudes de iluminación, fechas de las ferias, etc.) y comunicarse con los organizadores. Subir fotos, presentar documentos y brindar apoyo general para cada feria. 2- Organizar nuestra información de viajes. Si es necesario, aprender nuestra plataforma de viajes para ayudar con las reservas para fechas futuras. 3- Cumplir con los pedidos en línea de nuestros productos para nuestra marca en la oficina. Nota: utilizamos SHOPIFY, por lo que es imprescindible tener familiaridad con esa plataforma, así como con EXCEL y GOOGLE SPREADSHEETS. Debe tener conocimientos sobre envíos, empaque y conteos de inventario. O bien ser una persona capaz de aprender con mucha rapidez y eficiencia. Capacidad para realizar múltiples tareas. Ninguna de estas tareas requiere levantar objetos pesados, pero sí incluye agacharse y doblarse normalmente. 4- Comunicador excelente en general, capaz de organizar y comunicarse con varios contratistas independientes que realizan proyectos desde casa para nosotros. Comunicar cuándo deben devolver los proyectos, verificar que estén realizando lo requerido, resolver cualquier problema y comunicárnoslo de forma inmediata. Pagamos semanalmente mediante cheque de la empresa. El puesto es negociable: comienza con una tarifa inicial de capacitación y, una vez superada esta etapa, el salario se convierte en una tarifa por hora acordada mutuamente. Este no es un puesto bajo régimen W2. Somos una LLC y pagamos mediante cheque de la empresa junto con el formulario W9. Si no reúne estos atributos y competencias, ni dispone de 10 a 13 horas semanales, no debe aplicar. Al postularse, por favor envíe su currículum, información de contacto y explique por qué podría ser un buen candidato. Por último, exigimos la firma de un acuerdo de confidencialidad (NDA) para trabajar con nosotros, así como una licencia de conducir vigente, ya que realizamos verificaciones de antecedentes. Gracias de antemano y esperamos saludarle y, quizás, darle la bienvenida como parte de nuestro equipo. Nos.