Coordinador/a de Operaciones

Descripción

Resumen: El Coordinador/a de Operaciones apoya las operaciones escolares diarias, contribuyendo a un entorno positivo para los estudiantes y el personal. Aspectos destacados: 1. Apoya las operaciones diarias para un entorno escolar positivo 2. Desempeña un papel crucial en una organización orientada a una misión 3. Contribuye a garantizar los recursos necesarios para el éxito de los estudiantes y del personal Postular ahora ¡Gracias por su interés en Success Academy! Dirigir una red grande, de rápido crecimiento y de alto rendimiento de escuelas chárter públicas requiere de una comunidad amplia: familias, niños, docentes, personal y profesorado, defensores y partidarios por igual. Estamos creciendo rápidamente en Nueva York y expandiéndonos a Florida, ¡y nos encantaría darle la bienvenida a nuestra comunidad! Trabajamos incansablemente todos los días para asegurar que los niños tengan acceso a una educación rigurosa, divertida y centrada en el desarrollo integral del estudiante, sin importar su código postal o situación económica. Al unirse a SA, usted participa en brindar a cada estudiante que cruza nuestras puertas una oportunidad justa de alcanzar su máximo potencial. El Coordinador/a de Operaciones (por hora/no exento), que reporta directamente al Gerente de Operaciones Empresariales Escolares (BOM), desempeña un papel crucial al brindar apoyo esencial al BOM y contribuir a un entorno escolar positivo y bien organizado. El Coordinador/a de Operaciones estará ubicado/a en una de nuestras escuelas y será responsable de diversas tareas que apoyan las operaciones diarias, asegurando que nuestros estudiantes y nuestro personal cuenten con los recursos y el entorno necesarios para tener éxito. Esta es una excelente oportunidad para una persona detallista y proactiva de contribuir a una organización orientada a una misión, trabajando por hora. Principales responsabilidades: Apoyo administrativo básico: Recibir y registrar a los visitantes siguiendo los protocolos de seguridad escolar, asegurando que todos los invitados se registren adecuadamente y reciban credenciales de visitante. Coordinar con los docentes y el personal para entregar los suministros solicitados desde la oficina principal a las aulas o salas de trabajo según sea necesario. Supervisar y reponer los suministros de oficina de uso frecuente, como papel, bolígrafos y formularios (p. ej., MAF), para mantener un entorno laboral funcional. Ayudar con el archivo digital y la organización de documentos importantes, asegurando que los registros sean fácilmente accesibles y se guarden en las ubicaciones adecuadas. Apoyo al seguimiento de asistencia: Asistir con los procesos diarios de asistencia, garantizando un registro y reporte precisos según lo indique el BOM. Asegurar que el sistema de entrada esté configurado cada día (p. ej.: cordones de contención, máquinas CAASS en su lugar). Brindar apoyo durante la entrada supervisando nuestro sistema de escaneo CAASS para la asistencia de los estudiantes y escalando los problemas según sea necesario. Asistencia en gestión tecnológica, de suministros e inventario: Revisar diariamente los niveles de suministros en la Sala de Trabajo del Docente (TWR) y reponer artículos esenciales (p. ej., papel, bolígrafos, marcadores, bocadillos) para asegurar que los docentes cuenten con los materiales necesarios. Transportar y entregar bocadillos a los estudiantes en todo el edificio escolar según el horario establecido. Supervisar y documentar regularmente los niveles de inventario, señalando cuándo los suministros están bajos e informando al BOM para realizar nuevos pedidos según sea necesario. Responder de inmediato a las solicitudes específicas de suministros por parte de los docentes. Resolver problemas básicos con las Chromebooks de los estudiantes y comprender el sistema para distribuir nueva tecnología, escalando los problemas más complejos al BOM o al soporte de TI. Apoyo de instalaciones: Realizar inspecciones rutinarias de las instalaciones del edificio escolar según lo indique el BOM. Asegurar el reconocimiento inmediato de los problemas reportados mediante el bot de Slack para instalaciones y escalarlos al personal correspondiente (BOM o equipo de instalaciones) según los protocolos establecidos. Recorrer pasillos, aulas, baños y áreas comunes, asegurando que estén limpios, seguros y libres de peligros. Apoyo general durante la entrada y salida: Actuar como apoyo adicional estando presente y atento durante los horarios de entrada y salida, cumpliendo con la pauta de no asumir ninguna responsabilidad de liderazgo ni de gestión de estudiantes. Ayudar a registrar llegadas tardías o salidas anticipadas, asegurando que se mantengan registros precisos y comunicando cualquier problema al BOM. Orientar a los estudiantes, familias y personal hacia las áreas designadas, ayudando a gestionar el flujo de personas para mantener eficientes los procesos de entrada y salida. Los Coordinadores/as de Operaciones son responsables de: Trabajar consistentemente su turno asignado. Revisar su horario con anticipación y planificar su carga de trabajo en consecuencia. Registrar con precisión todas las horas trabajadas en Workday. Tomar los descansos para comer requeridos. Comunicar por escrito con anticipación al gerente cualquier inquietud relacionada con el horario. Mantener la cobertura operativa asociada a su turno asignado. Requisitos: Se prefiere experiencia profesional de 0 a 2 años en un puesto administrativo o de apoyo. Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título técnico o licenciatura. Se prefiere certificación en RCP. Capacidad de adaptarse y ser flexible en un entorno acelerado. Actitud positiva y proactiva, con una fuerte ética de trabajo. Buenas habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para seguir instrucciones y completar tareas de forma eficiente. Conocimientos básicos de computación y comodidad con la tecnología. Buenas habilidades de comunicación verbal. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Deseo de aprender y contribuir al funcionamiento fluido de la escuela. La remuneración exacta puede variar según las habilidades y la experiencia. Rango de remuneración 20—20 USD Success Academy Charter Schools es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y fomenta activamente las postulaciones de personas de todos los orígenes. La remuneración es competitiva y acorde con la experiencia. Success Academy ofrece un programa completo de beneficios y oportunidades de crecimiento profesional. Política de privacidad: Al proporcionar su número de teléfono, usted acepta recibir actualizaciones por mensaje de texto de Success Academy respecto a su solicitud. Responda STOP para cancelar la suscripción. Consulte nuestra Política de privacidad. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra organización. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad. Buscamos activamente postulaciones de personas de todos los orígenes para fortalecer nuestra comunidad y las perspectivas necesarias para prosperar en un mundo multicultural. Success Academy ofrece un programa completo de beneficios y oportunidades de crecimiento profesional. Success Academy Charter Schools no ofrece patrocinio migratorio basado en el empleo. Postular ahora