Coordinador/a de Operaciones

Descripción

Resumen: El Coordinador/a de Operaciones apoya las operaciones diarias de la escuela, garantizando un entorno positivo y bien organizado para los estudiantes y el personal dentro de una organización guiada por una misión. Aspectos destacados: 1. Contribuir a un entorno escolar positivo y bien organizado 2. Apoyar las operaciones diarias para el éxito de los estudiantes y del personal 3. Unirse a una organización orientada por una misión dedicada a la educación Postular ahora ¡Gracias por su interés en Success Academy! Dirigir una red grande, de rápido crecimiento y alto rendimiento de escuelas chárter públicas requiere de una comunidad amplia: familias, niños, docentes, personal y profesorado, defensores y colaboradores por igual. Estamos creciendo rápidamente en Nueva York y expandiéndonos a Florida, y nos encantaría darle la bienvenida a nuestra comunidad. Trabajamos incansablemente todos los días para garantizar que los niños tengan acceso a una educación rigurosa, divertida y centrada en el desarrollo integral del estudiante, sin importar su código postal ni su situación económica. Al unirse a SA, usted contribuye a brindar a cada estudiante que cruza nuestras puertas una oportunidad justa de alcanzar su máximo potencial. El Coordinador/a de Operaciones (jornalizado/no exento), que reporta directamente al Gerente de Operaciones Empresariales de la Escuela (BOM), desempeña un papel crucial al brindar apoyo esencial al BOM y al contribuir a un entorno escolar positivo y bien organizado. El Coordinador/a de Operaciones estará ubicado/a en una de nuestras escuelas y será responsable de una variedad de tareas que apoyan las operaciones diarias, asegurando que nuestros estudiantes y el personal cuenten con los recursos y el entorno necesarios para tener éxito. Esta es una excelente oportunidad para una persona detallista y proactiva que desee contribuir a una organización guiada por una misión, en régimen horario. Principales responsabilidades: Apoyo administrativo básico: Recibir y registrar a los visitantes siguiendo los protocolos de seguridad escolar, asegurando que todos los invitados se registren correctamente y reciban credenciales de visitante. Coordinar con los docentes y el personal para entregar los suministros solicitados desde la oficina principal a las aulas o salas de trabajo según sea necesario. Supervisar y reponer los suministros de oficina de uso frecuente, como papel, bolígrafos y formularios (p. ej., MAF), para mantener un entorno laboral funcional. Asistir con el archivo digital y la organización de documentos importantes, asegurando que los registros sean fácilmente accesibles y se guarden en las ubicaciones adecuadas. Apoyo al seguimiento de asistencia: Ayudar con los procesos diarios de asistencia, garantizando un registro y reporte precisos según lo indique el BOM. Asegurar que la configuración de entrada esté lista cada día (p. ej.: cordones de contención, máquinas CAASS en su lugar). Brindar apoyo durante la entrada supervisando nuestro sistema de escaneo CAASS para la asistencia de los estudiantes y escalando los problemas según sea necesario. Asistencia en gestión tecnológica, de suministros e inventario: Verificar diariamente los niveles de suministros en la Sala de Trabajo para Docentes (TWR) y reponer artículos esenciales (p. ej.: papel, bolígrafos, marcadores, refrigerios) para asegurar que los docentes cuenten con los materiales necesarios. Transportar y entregar refrigerios a los estudiantes en todo el edificio escolar según el horario establecido. Supervisar y documentar regularmente los niveles de inventario, señalando cuándo los suministros están bajos e informando al BOM para realizar nuevos pedidos según sea necesario. Responder de forma inmediata a las solicitudes específicas de suministros por parte de los docentes. Solucionar problemas básicos con las Chromebooks de los estudiantes y comprender el sistema de distribución de nueva tecnología, escalando los problemas más complejos al BOM o al soporte de TI. Apoyo de instalaciones: Realizar revisiones rutinarias de las instalaciones del edificio escolar según lo indique el BOM. Garantizar el reconocimiento inmediato de los problemas reportados mediante el bot de Slack para instalaciones y escalarlos al personal correspondiente (BOM o equipo de instalaciones) según los protocolos establecidos. Recorrer pasillos, aulas, baños y áreas comunes, asegurando que estén limpios, seguros y libres de peligros. Apoyo general durante la entrada y salida: Brindar apoyo adicional estando presente y atento durante los horarios de entrada y salida, respetando la directriz de no asumir ninguna responsabilidad de liderazgo ni de gestión de estudiantes. Ayudar a registrar llegadas tardías o salidas anticipadas, asegurando que se lleven registros precisos y comunicando cualquier problema al BOM. Orientar a estudiantes, familias y personal hacia las áreas designadas, ayudando a gestionar el flujo de personas para mantener eficientes los procesos de entrada y salida. Los Coordinadores/as de Operaciones son responsables de: Trabajar consistentemente su turno asignado. Revisar su horario con anticipación y planificar su carga de trabajo en consecuencia. Registrar con precisión todas las horas trabajadas en Workday. Tomar los descansos para comer obligatorios. Comunicar por escrito con anticipación a su supervisor/a cualquier inquietud relacionada con el horario. Mantener la cobertura operativa asociada a su turno asignado. Requisitos: Se prefiere experiencia profesional de 0 a 2 años en un rol administrativo o de apoyo. Se requiere título de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. Capacidad de adaptarse y ser flexible en un entorno acelerado. Actitud positiva y proactiva, con una fuerte ética de trabajo. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para seguir instrucciones y completar tareas de manera eficiente. Conocimientos básicos de computación y comodidad con la tecnología. Buenas habilidades de comunicación verbal. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Deseo de aprender y contribuir al funcionamiento fluido de la escuela. La remuneración exacta puede variar según las habilidades y la experiencia. Rango de remuneración 20—20 USD Success Academy Charter Schools es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y fomenta activamente las postulaciones de personas de todos los orígenes. La remuneración es competitiva y proporcional a la experiencia. Success Academy ofrece un programa completo de beneficios y oportunidades de crecimiento profesional. Política de privacidad: Al proporcionar su número de teléfono, usted consiente recibir actualizaciones por mensaje de texto de Success Academy respecto a su solicitud. Responda STOP para cancelar la suscripción. Consulte nuestra Política de privacidad. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra organización. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad. Buscamos activamente postulaciones de personas de todos los orígenes para fortalecer nuestra comunidad y las perspectivas necesarias para prosperar en un mundo multicultural. Success Academy ofrece un programa completo de beneficios y oportunidades de crecimiento profesional. Success Academy Charter Schools no ofrece patrocinio migratorio basado en el empleo. Postular ahora