Coordinador/a de Operaciones

Descripción

Resumen: El Coordinador/a de Operaciones brinda apoyo crucial al Gerente de Operaciones Empresariales Escolares, contribuyendo a un entorno escolar positivo y bien organizado. Aspectos destacados: 1. Papel crucial al brindar apoyo esencial a las operaciones escolares 2. Contribución a un entorno escolar positivo y bien organizado 3. Oportunidad de contribuir a una organización impulsada por una misión Postular ahora ¡Gracias por su interés en Success Academy! Dirigir una red grande, de rápido crecimiento y alto desempeño de escuelas chárter públicas requiere de una comunidad amplia: familias, niños, docentes, personal y profesorado, defensores y partidarios por igual. Estamos creciendo rápidamente en Nueva York y expandiéndonos a Florida, y nos encantaría darle la bienvenida a nuestra comunidad. Trabajamos incansablemente todos los días para garantizar que los niños tengan acceso a una educación rigurosa, divertida y centrada en el desarrollo integral del niño, sin importar su código postal o situación económica. Al unirse a SA, usted participa directamente en ofrecer a cada estudiante que cruza nuestras puertas una oportunidad justa de alcanzar su máximo potencial. Bajo la supervisión directa del Gerente de Operaciones Empresariales Escolares (BOM), el Coordinador/a de Operaciones (por hora) desempeña un papel crucial al brindar apoyo esencial al Gerente de Operaciones Empresariales Escolares (BOM) y al contribuir a un entorno escolar positivo y bien organizado. El Coordinador/a de Operaciones estará ubicado/a en una de nuestras escuelas y será responsable de una variedad de tareas que apoyan las operaciones diarias, asegurando que nuestros estudiantes y personal cuenten con los recursos y el entorno necesarios para tener éxito. Esta es una excelente oportunidad para una persona detallista y proactiva de contribuir, de forma horaria, a una organización impulsada por una misión. Acerca del puesto Apoyo administrativo básico: Recibir y registrar a los visitantes siguiendo los protocolos de seguridad escolar, asegurando que todos los invitados se registren correctamente y reciban sus credenciales de visitante. Coordinar con docentes y personal para entregar los suministros solicitados desde la oficina principal a los salones de clases o salas de trabajo según sea necesario. Supervisar y reabastecer periódicamente los suministros de oficina más utilizados, como papel, bolígrafos y formularios (p. ej., MAF), para mantener un entorno laboral funcional. Asistir con el archivo digital y la organización de documentos importantes, asegurando que los registros sean fácilmente accesibles y se conserven en las ubicaciones adecuadas. Apoyo al seguimiento de asistencia: Ayudar con los procesos diarios de asistencia, garantizando un registro y reporte precisos según las indicaciones del BOM. Asegurar que todo esté preparado cada día para la llegada (p. ej.: cordones de contención, máquinas CAASS en su lugar). Brindar apoyo durante la llegada mediante la supervisión del sistema de escaneo CAASS para el registro de la asistencia de los estudiantes y escalando los problemas según sea necesario. Asistencia en la gestión tecnológica, de suministros e inventario: Verificar diariamente los niveles de suministros en la Sala de Trabajo para Docentes (TWR) y reabastecer artículos esenciales (p. ej., papel, bolígrafos, marcadores, refrigerios) para garantizar que los docentes cuenten con los materiales necesarios. Transportar y distribuir refrigerios para los estudiantes por todo el edificio escolar según el horario establecido. Supervisar y documentar periódicamente los niveles de inventario, señalando cuándo los suministros están bajos e informando al BOM para realizar nuevos pedidos según sea necesario. Responder con prontitud a las solicitudes específicas de suministros por parte de los docentes. Resolver problemas básicos relacionados con las Chromebook de los estudiantes y comprender el sistema para la distribución de nueva tecnología, escalando los problemas más complejos al BOM o al soporte técnico de TI. Apoyo de instalaciones: Realizar inspecciones rutinarias de las instalaciones del edificio escolar según lo indique el BOM. Asegurar el reconocimiento inmediato de los problemas reportados mediante el bot de Slack de instalaciones y escalarlos al personal correspondiente (BOM o equipo de instalaciones) según los protocolos establecidos. Recorrer pasillos, salones de clases, baños y áreas comunes, asegurando que estén limpios, seguros y libres de peligros. Apoyo general durante la llegada y la salida: Brindar apoyo adicional estando presente y atento durante los horarios de llegada y salida, cumpliendo con la directriz de no asumir ninguna responsabilidad de liderazgo ni de gestión de estudiantes. Ayudar a registrar las llegadas tardías o salidas anticipadas, asegurando que se mantengan registros precisos y comunicando cualquier problema al BOM. Dirigir a estudiantes, familias y personal hacia las áreas designadas, ayudando a gestionar el flujo de personas para mantener eficientes los procesos de llegada y salida. Requisitos Se prefiere experiencia profesional de 0 a 2 años en un rol administrativo o de apoyo. Se requiere título de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título asociado o licenciatura. Capacidad de adaptación y flexibilidad ante un entorno acelerado. Actitud positiva y proactiva, con una fuerte ética laboral. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para seguir instrucciones y completar tareas de manera eficiente. Conocimientos básicos de computación y comodidad con la tecnología. Buenas habilidades de comunicación verbal. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Deseo de aprender y contribuir al funcionamiento fluido de la escuela. Debe ser capaz de subir y bajar escaleras y levantar hasta 50 libras. La remuneración exacta puede variar según las habilidades y la experiencia. Rango de remuneración 20—20 USD Success Academy Charter Schools es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y fomenta activamente las postulaciones de personas de todos los orígenes. La remuneración es competitiva y se ajusta a la experiencia. Success Academy ofrece un programa completo de beneficios y oportunidades de crecimiento profesional. Política de privacidad: Al proporcionar su número de teléfono, usted acepta recibir actualizaciones por mensaje de texto de Success Academy sobre su solicitud. Responda STOP para cancelar la suscripción. Consulte nuestra Política de privacidad. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra organización. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad. Buscamos activamente postulaciones de personas de todos los orígenes para fortalecer nuestra comunidad y las perspectivas necesarias para prosperar en un mundo multicultural. Success Academy ofrece un programa completo de beneficios y oportunidades de crecimiento profesional. Success Academy Charter Schools no ofrece patrocinio migratorio basado en el empleo. Postular ahora