Coordinador/a de Operaciones

Descripción

Resumen: El Coordinador/a de Operaciones apoya al Gerente de Operaciones Empresariales de la Escuela, brindando apoyo esencial para las operaciones diarias y contribuyendo a un entorno escolar positivo. Aspectos destacados: 1. Función crucial al brindar apoyo esencial para las operaciones escolares 2. Contribución a un entorno escolar positivo y bien organizado 3. Oportunidad de contribuir a una organización orientada por una misión Postular ahora ¡Gracias por su interés en Success Academy! Dirigir una red amplia, de rápido crecimiento y de alto rendimiento de escuelas chárter públicas requiere de toda una comunidad: familias, niños, docentes, personal y facultad, defensores y partidarios por igual. Estamos creciendo rápidamente en Nueva York y expandiéndonos a Florida, ¡y nos encantaría darle la bienvenida a nuestra comunidad! Trabajamos incansablemente todos los días para garantizar que los niños tengan acceso a una educación rigurosa, divertida y centrada en el desarrollo integral del niño, sin importar su código postal ni su situación económica. Al unirse a SA, usted desempeña un papel fundamental para brindar a cada estudiante que cruza nuestras puertas una oportunidad justa de alcanzar su máximo potencial. Reportando directamente al Gerente de Operaciones Empresariales de la Escuela (BOM), el Coordinador/a de Operaciones (por hora) desempeña una función crucial al brindar apoyo esencial al Gerente de Operaciones Empresariales de la Escuela (BOM) y contribuir a un entorno escolar positivo y bien organizado. El Coordinador/a de Operaciones estará ubicado/a en una de nuestras escuelas y será responsable de diversas tareas que apoyan las operaciones diarias, asegurando que nuestros estudiantes y nuestro personal cuenten con los recursos y el entorno necesarios para tener éxito. Esta es una excelente oportunidad para una persona detallista y proactiva de contribuir, de forma remunerada por hora, a una organización orientada por una misión. Acerca del puesto Apoyo administrativo básico: Recibir y registrar a los visitantes siguiendo los protocolos de seguridad escolar, asegurando que todos los invitados se registren adecuadamente y reciban sus credenciales de visitante. Coordinarse con docentes y personal para entregar los suministros solicitados desde la oficina principal a las aulas o salas de trabajo según sea necesario. Monitorear y reabastecer los suministros de oficina de uso frecuente, como papel, bolígrafos y formularios (p. ej., MAF), para mantener un entorno laboral funcional. Asistir con el archivo digital y la organización de documentos importantes, garantizando que los registros sean fácilmente accesibles y se guarden en las ubicaciones adecuadas. Apoyo al seguimiento de asistencia: Asistir con los procesos diarios de asistencia, asegurando un registro y reporte precisos según lo indique el BOM. Asegurar que todo esté preparado cada día para la llegada (p. ej.: vallas, máquinas CAASS en su lugar). Brindar apoyo durante la llegada mediante la supervisión del sistema de escaneo CAASS para el registro de la asistencia de los estudiantes y escalando los problemas según sea necesario. Asistencia en la gestión tecnológica, de suministros e inventario: Verificar diariamente los niveles de suministros en la Sala de Trabajo para Docentes (TWR) y reabastecer artículos esenciales (p. ej., papel, bolígrafos, marcadores, refrigerios) para asegurar que los docentes cuenten con los materiales necesarios. Transportar y entregar refrigerios a los estudiantes en todo el edificio escolar según el horario establecido. Monitorear y documentar regularmente los niveles de inventario, señalando cuándo los suministros están bajos e informando al BOM para realizar nuevos pedidos según sea necesario. Responder de inmediato a las solicitudes específicas de suministros por parte de los docentes. Resolver problemas básicos relacionados con las Chromebooks de los estudiantes y comprender el sistema para la distribución de nueva tecnología, escalando los problemas más complejos al BOM o al soporte de TI. Apoyo a instalaciones: Realizar inspecciones rutinarias de las instalaciones del edificio escolar según lo indique el BOM. Garantizar una respuesta rápida ante los incidentes reportados a través del bot de Slack para instalaciones y escalarlos al personal correspondiente (BOM o equipo de instalaciones) según los protocolos establecidos. Recorrer pasillos, aulas, baños y áreas comunes, asegurando que estén limpios, seguros y libres de peligros. Apoyo general durante la llegada y la salida: Brindar apoyo adicional estando presente y atento durante los horarios de llegada y salida, respetando la pauta de no asumir ninguna responsabilidad de liderazgo y/o gestión de estudiantes. Ayudar a registrar llegadas tardías o salidas anticipadas, asegurando que se lleven registros precisos y comunicando cualquier problema al BOM. Orientar a estudiantes, familias y personal hacia las áreas designadas, ayudando a gestionar el flujo de personas para mantener eficientes los procesos de llegada y salida. Requisitos Se prefiere experiencia profesional de 0 a 2 años en un rol administrativo o de apoyo. Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título asociado o licenciatura. Capacidad de adaptación y flexibilidad ante un entorno acelerado. Actitud positiva y proactiva, con una fuerte ética de trabajo. Habilidades sólidas de organización y atención al detalle. Capacidad para seguir instrucciones y completar tareas de manera eficiente. Conocimientos básicos de computación y comodidad con la tecnología. Buenas habilidades de comunicación verbal. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Deseo de aprender y contribuir al funcionamiento fluido de la escuela. La remuneración exacta puede variar según las habilidades y la experiencia. Rango de remuneración 20—20 USD Success Academy Charter Schools es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y fomenta activamente las postulaciones de personas de todos los orígenes. La remuneración es competitiva y se ajusta a la experiencia. Success Academy ofrece un programa completo de beneficios y oportunidades para el crecimiento profesional. Política de privacidad: Al proporcionar su número de teléfono, usted acepta recibir actualizaciones por mensaje de texto de Success Academy sobre su solicitud. Responda STOP para cancelar la suscripción. Consulte nuestra Política de privacidad. Empleados actuales de Success Academies: Por favor, postúlese a través del Tablero de Empleos Interno vía Greenhouse. Se le pedirá que inicie sesión mediante su perfil de Okta. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra organización. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad. Buscamos activamente postulaciones de personas de todos los orígenes para fortalecer nuestra comunidad y las perspectivas necesarias para prosperar en un mundo multicultural. Success Academy ofrece un programa completo de beneficios y oportunidades para el crecimiento profesional. Success Academy Charter Schools no ofrece patrocinio migratorio basado en el empleo. Postular ahora