Responsable de Operaciones y Administración

Descripción

Resumen: El Responsable de Operaciones y Administración supervisa la logística de extremo a extremo, la coordinación con los clientes, la contabilidad y las funciones administrativas para las instalaciones de Somadome. Aspectos destacados: 1. Supervisar la logística de extremo a extremo y la coordinación con los clientes 2. Gestionar la contabilidad de la empresa y la administración financiera 3. Liderar las tareas administrativas y la supervisión de los tickets de servicio SOMADOME, INC. Descripción del puesto: Responsable de Operaciones y Administración Resumen del puesto El Responsable de Operaciones es responsable de supervisar la logística de extremo a extremo de las instalaciones de Somadome, gestionar la coordinación con los clientes en aspectos relacionados con la entrega y el servicio, llevar un seguimiento de la contabilidad de la empresa y de las cuentas por cobrar/pagar, y desempeñar funciones administrativas básicas para la empresa. Se trata inicialmente de un puesto a tiempo parcial, con posibilidad de ampliar su alcance y número de horas a medida que la empresa crezca. Tipo de empleo: A tiempo parcial (aproximadamente 20-25 horas semanales al inicio, con posibilidad de incrementarse) Remuneración: $65.000 anuales al inicio, con posibilidad de aumento conforme la empresa crezca y se alcancen los objetivos Principales responsabilidades Logística y entrega de cúpulas - Supervisar todo el proceso logístico de traslado de las cúpulas desde el punto A hasta el punto B - Obtener y comparar cotizaciones de distintas empresas de transporte - Despachar las cúpulas desde el almacén - Coordinar con los clientes la programación de entregas y los aspectos logísticos - Obtener y comparar cotizaciones del proveedor de servicios de entrega premium de la empresa, Pure - Coordinar y gestionar los contratos de entrega premium Supervisión de cuentas e ingresos - Supervisar distintas cuentas de clientes y las cuentas por cobrar en curso correspondientes a participaciones en ingresos y alquileres - Realizar un seguimiento y cobro de los pagos pendientes por participación en ingresos y alquileres Contabilidad y administración financiera - Llevar un registro básico de la contabilidad de la empresa, incluidas las declaraciones trimestrales para presentar ante el Estado de California - Gestionar y coordinar con el contador de la empresa la conciliación de gastos y su clasificación por categorías para el estado de resultados de la empresa - Supervisar las cuentas por pagar recurrentes al almacén, a los proveedores logísticos y a los proveedores de servicios premium, incluido el procesamiento y pago de facturas - Supervisar las cuentas por cobrar recurrentes Tareas administrativas - Emitir facturas a los clientes - Generar órdenes de compra - Realizar tareas administrativas diarias que apoyen las operaciones de la empresa Supervisión de tickets de servicio - Supervisar el proceso de tickets de servicio desde su recepción hasta su resolución (este puesto no resuelve personalmente los problemas técnicos, sino que gestiona el flujo de trabajo) - Asegurar que los problemas de los clientes sean registrados y, finalmente, resueltos por la parte correspondiente - Actuar como punto de responsabilidad general del proceso de tickets Informes Este puesto supervisa las operaciones logísticas y administrativas diarias de la empresa. Debe tener una gran capacidad para conectar los puntos y ver la imagen global, al tiempo que presta atención a los detalles y supervisa las tareas diarias. Nota: Esta descripción del puesto pretende delinear la naturaleza y el alcance generales del rol. Las funciones y las horas pueden evolucionar a medida que la empresa crezca. POR FAVOR, envíe su solicitud únicamente acompañada de una carta de presentación y una explicación de por qué considera que su experiencia lo prepara especialmente para tener éxito en este puesto concreto.