Resumen: Este puesto de Gerente de Oficina, muy práctico, se centra en las operaciones del lugar de trabajo, la hospitalidad y la mejora de la experiencia de empleados y visitantes. Puntos destacados: 1. Actuar como punto de contacto principal para las necesidades diarias de la oficina y los empleados 2. Gestionar los suministros de oficina, el inventario y coordinar los eventos de la empresa 3. Colaborar con las áreas de Instalaciones, TI y Seguridad en las necesidades del lugar de trabajo Esta oportunidad temporal de Gerente de Oficina es con una empresa de biotecnología/ciencias de la vida con sede en Cambridge y se espera que dure de 4 a 6 meses. El puesto paga $35/hora, se trabaja de lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM, y requiere estar en el lugar de trabajo cinco días a la semana en Cambridge. La posición es muy práctica y se centra en las operaciones del lugar de trabajo, la hospitalidad, la experiencia de empleados y visitantes, reuniones/eventos y la coordinación de proveedores. Responsabilidades: Actuar como punto de contacto principal para las necesidades diarias de la oficina y los empleados Mantener salas de conferencias, cocinas, salas de descanso y áreas comunes organizadas y profesionales Gestionar los suministros de oficina, el inventario, los bocadillos, las bebidas y el servicio de café Coordinar la catering, los almuerzos de los empleados, las reuniones, las presentaciones, las entrevistas y los eventos de la empresa Gestionar la configuración de las salas de conferencias y la reconfiguración posterior a reuniones/eventos Apoyar el registro de visitantes, el acceso en el lugar, la emisión de credenciales, los escoltas y las visitas VIP Colaborar con las áreas de Instalaciones, TI y Seguridad en las necesidades del lugar de trabajo Coordinar proveedores, incluida la catering, el café, la limpieza y los proveedores de suministros de oficina Ayudar con las órdenes de compra, las facturas, los gastos y el apoyo administrativo Ayudar a mejorar continuamente la experiencia del lugar de trabajo de los empleados Cualificaciones: Más de 5 años de experiencia en gestión de oficinas corporativas o experiencia en servicios de lugar de trabajo, instalaciones, hospitalidad o apoyo ejecutivo estrechamente relacionados Experiencia en un entorno corporativo/profesional pulido y de ritmo rápido La experiencia en biotecnología, farmacéutica o ciencias de la vida es una ventaja, pero no es obligatoria Fuerte orientación a la hospitalidad y al servicio al cliente Experiencia coordinando reuniones, eventos, catering y proveedores Excelente organización, atención al detalle y capacidad para anticipar necesidades Habilidades de comunicación profesional y confianza para trabajar con directivos, empleados, candidatos, proveedores y visitantes Dominio de Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint Capacidad para manejar información confidencial con discreción Capacidad para trabajar en el lugar de trabajo cinco días a la semana y apoyar ocasionalmente eventos fuera del horario estándar Beacon Hill es un empleador de igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a solicitar el puesto. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes de arresto o condena serán consideradas para el empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario de autoidentificación voluntario, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informes y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en la búsqueda, la colocación de carreras y el personal flexible, ofrecemos soluciones de personalización coordinadas con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito del proyecto y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas de nicho ofrecen una suite completa de servicios de personalización a empresas emergentes en crecimiento y a las Fortune 500 en todos los sectores del mercado, especialidades/disciplinas profesionales e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficina, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para abordar las necesidades cambiantes de los constituyentes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información de beneficios: Beacon Hill ofrece un sólido paquete de beneficios que incluye, entre otros, médico, dental, visión y programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones de las agencias aplicables a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)
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