Descripción
Resumen:
Buscamos un asistente de oficina confiable, organizado y motivado para una empresa de techos, que desempeñe tareas prácticas de administración de oficina, comunicación con clientes, apoyo a proyectos y coordinación en obra.
Aspectos destacados:
1. Rol práctico que combina la administración de oficina y la coordinación en obra
2. Oportunidad de aprender y progresar dentro de la industria de techos y construcción
3. Puesto variado con responsabilidades tanto en oficina como en campo
Descripción del puesto:
Buscamos un asistente de oficina confiable, organizado y motivado para que se una a nuestra empresa de techos. Este puesto práctico combina la administración de oficina, la comunicación con clientes, el apoyo a proyectos y la coordinación en obra.
El candidato ideal se siente cómodo trabajando en un entorno de construcción y está dispuesto a visitar obras cuando sea necesario. Debe sentirse cómodo recorriendo obras, subiendo escaleras y accediendo de forma segura a los techos cuando se requiera. La experiencia previa en techos o construcción es muy valorada, especialmente en estimaciones, mediciones, coordinación de proyectos o lectura de planos y especificaciones.
Este puesto colaborará estrechamente con nuestros estimadores, gestores de proyectos, equipos de trabajo, proveedores y clientes para ayudar a mantener los proyectos organizados y avanzar con eficiencia. La persona adecuada deberá ser capaz de realizar múltiples tareas simultáneamente, aprender cosas nuevas y tomar la iniciativa en un entorno dinámico.
Responsabilidades
-Brindar apoyo administrativo y de oficina general para las operaciones diarias de techos
-Responder llamadas telefónicas, responder correos electrónicos, tomar mensajes y comunicarse profesionalmente con clientes, contratistas, proveedores y empleados
-Apoyar a los estimadores y gestores de proyectos en propuestas, estimaciones, órdenes de cambio, órdenes de compra y otros documentos relacionados con los proyectos
-Organizar y mantener archivos de proyectos, planos, especificaciones, contratos y otros documentos de construcción
-Apoyar en las mediciones de materiales y mano de obra, así como en las estimaciones, según la experiencia y la capacitación adquirida
-Examinar los planos y especificaciones del proyecto y ayudar a recopilar la información necesaria para las estimaciones y propuestas
-Ingresar y mantener actualizada de forma precisa la información de proyectos, clientes y proveedores
-Apoyar la programación de equipos de trabajo, entregas, inspecciones, reuniones y visitas a obras
-Comunicarse con proveedores y subcontratistas sobre precios, disponibilidad de materiales, entregas y requisitos del proyecto
-Apoyar la recolección y organización de información, fotografías, mediciones y documentación de obras
-Visitar obras según sea necesario para tomar fotografías, recopilar información, verificar el avance o ayudar con la coordinación del proyecto
-Seguir y contribuir a hacer cumplir los procedimientos de seguridad de la empresa al visitar o trabajar cerca de obras
-Mantener la documentación de seguridad requerida y ayudar a registrar la documentación y los registros relacionados con la seguridad
-Mantener registros de oficina y hojas de cálculo organizadas mediante Microsoft Office y otros programas informáticos de la empresa
-Realizar otras tareas administrativas y de apoyo a proyectos según sea necesario
Requisitos para obras y seguridad
Dado que este puesto brinda apoyo a una operación de techos y construcción, el candidato seleccionado debe sentirse cómodo trabajando cerca de obras activas y proyectos de techos.
-Debe estar dispuesto y ser capaz de visitar obras activas
-Debe sentirse cómodo subiendo escaleras y accediendo a techos cuando sea necesario
-Debe ser capaz de caminar de forma segura sobre diversas superficies de techos, siempre que las condiciones lo permitan
-Debe seguir todos los procedimientos de seguridad de la empresa y los requisitos relativos al equipo de protección personal (EPP)
-Debe sentirse cómodo trabajando cerca de equipos de construcción, escaleras, andamios y otros peligros presentes en obras
-Debe ser capaz de identificar y comunicar posibles riesgos para la seguridad
-Se proporcionará capacitación en seguridad según sea necesario
-Este no es un puesto estrictamente basado en oficina. Las visitas a obras y el trabajo en campo formarán parte del puesto cuando sea necesario.
Cualificaciones
-Se prefiere experiencia previa en oficina, administración, construcción o techos
-La experiencia en construcción o techos es muy deseable
-La experiencia en estimaciones, mediciones o coordinación de proyectos de techos comerciales o residenciales constituye una ventaja significativa
-Se prefiere la capacidad de leer y comprender planos y especificaciones básicos de construcción
-Dominio de Microsoft Office, incluidos Word, Excel y Outlook
-La experiencia con Bluebeam u otro software de construcción es una ventaja
-Buenas habilidades informáticas y de introducción de datos
-Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
-Gran atención al detalle
-Habilidades profesionales de comunicación y capacidad para comunicarse con clientes, contratistas, proveedores y empleados
-Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico
-Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa
-Licencia de conducir válida y transporte fiable
-Capacidad para cumplir de forma segura los requisitos físicos de visitas ocasionales a obras y techos
Candidato ideal
El candidato ideal comprende o desea aprender sobre la industria de techos y construcción y puede desarrollarse hacia un puesto de mayor responsabilidad dentro de la empresa.
Alguien con experiencia en estimaciones de techos, administración de construcción, coordinación de proyectos, mediciones o un puesto similar sería un excelente candidato. También estamos abiertos a considerar a personas con sólidas habilidades administrativas y organizativas que estén dispuestas a aprender el lado de la empresa relacionado con techos.
Buscamos a alguien confiable, atento al detalle, consciente de la seguridad, cómodo comunicándose con las personas y dispuesto a colaborar dondequiera que sea necesario para apoyar al equipo.
Lo que ofrecemos
-Rémuneration competitiva según la experiencia
-Oportunidades de aprender y progresar dentro de la industria de techos y construcción
-Capacitación práctica en el puesto
-Oportunidades para desarrollar habilidades en estimaciones y gestión de proyectos
-Trabajo estable con una empresa consolidada de techos
-Un puesto variado con responsabilidades tanto en oficina como en campo
Tiempo completo
Presencial
Washington
