Asistente de Oficina

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y orientado al detalle para brindar apoyo de alto nivel en administración ejecutiva y coordinación de proyectos, gestionando agendas y comunicándose con clientes y equipos internos. Aspectos destacados: 1. Apoyo de alto nivel en administración ejecutiva y coordinación de proyectos 2. Oportunidades de crecimiento profesional en gestión de proyectos y operaciones 3. Entorno colaborativo y dinámico donde las contribuciones tienen un impacto directo Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y orientado al detalle para brindar apoyo de alto nivel en administración ejecutiva y coordinación de proyectos. Este puesto requiere una persona capaz de gestionar agendas, coordinar proyectos y comunicarse con clientes y equipos internos. Responsabilidades clave: - Gestionar y mantener calendarios, agendas y citas. - Asistir en la planificación, coordinación y seguimiento de cronogramas de proyectos, hitos y entregables. - Preparar, editar y mantener documentación de proyectos, informes, presentaciones y correspondencia. - Actuar como enlace entre ejecutivos, equipos internos, clientes y proveedores. - Supervisar fechas límite, dependencias y seguimientos en múltiples proyectos. - Implementar y mantener sistemas organizados de archivos físicos y digitales para proyectos y tareas administrativas. - Apoyar mejoras de procesos para incrementar la eficiencia y responsabilidad en proyectos y operaciones. - Manejar información confidencial y sensible con discreción. Requisitos: - Experiencia comprobada en apoyo administrativo o coordinación de proyectos, preferiblemente en un entorno dinámico o de alto nivel. - Excelentes habilidades organizativas, para realizar múltiples tareas simultáneamente y para la gestión del tiempo. - Experiencia con herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, Asana, Trello, Monday.com o similares). - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Actitud proactiva, orientación al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma independiente. - Actitud profesional y capacidad para trabajar en colaboración con equipos diversos. Lo que ofrecemos: - Salario competitivo y beneficios. - Oportunidades de crecimiento profesional en gestión de proyectos y operaciones. - Un entorno laboral colaborativo y dinámico donde sus contribuciones tienen un impacto directo.