Asistente de oficina - Tiempo parcial

Descripción

Resumen: Únase a una empresa familiar en un entorno laboral relajado, gestionando facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y contribuyendo a una experiencia excepcional para los clientes. Aspectos destacados: 1. Entorno relajado de empresa familiar 2. Oportunidad de mejorar los procesos de contabilidad 3. Enfoque en la experiencia del cliente y del entorno laboral Empresa de servicios familiar con un entorno laboral relajado que se enorgullece de su capacidad para crear un entorno laboral extraordinario y una experiencia excepcional para sus clientes. Su función consistirá en gestionar la facturación de clientes en la oficina, cobrar facturas pendientes, gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar, así como atender llamadas entrantes adicionales. Responsabilidades: Cuentas por cobrar y cuentas por pagar para empresas de servicios. Registrar todas las transacciones en QuickBooks y/o software de programación. • Seguir los procesos contables existentes y mejorarlos para maximizar la eficiencia. • Trabajar estrechamente con los líderes del equipo para garantizar la organización financiera y el éxito. • Otras funciones según se asignen • Atender llamadas entrantes adicionales El candidato calificado deberá demostrar las siguientes capacidades y atributos: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita • Muy organizado y orientado al detalle • Alto grado de profesionalismo • Demuestra iniciativa • Autómotivado y capaz de trabajar de forma independiente • Trabajador en equipo • Pensador crítico • Ambicioso • Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y toma de decisiones; alto grado de precisión, atención al detalle y confidencialidad • Hablar y comprender español es un plus Experiencia: • Experiencia en contabilidad y conocimientos generales de conceptos contables • Experiencia obligatoria con QuickBooks • Conocimientos obligatorios de Microsoft Office ¡Espero tener noticias suyas!