Descripción
Resumen:
Buscamos un Asistente de oficina para apoyar a la dirección en tareas administrativas diarias, incluidas la programación de citas, la correspondencia, el mantenimiento de registros y la asistencia financiera.
Aspectos destacados:
1. Apoyar a la dirección con diversas tareas administrativas
2. Participar en la programación de citas, la correspondencia y el mantenimiento de registros
3. Ayudar con las cuentas por pagar y por cobrar
Asistente de oficina en Brunswick
Ayudar al gerente con tareas diarias, devolver mensajes, responder correos electrónicos, atender llamadas telefónicas y completar documentación. Conocimientos prácticos de Microsoft Word y Excel.
Las tareas incluyen
* Programar citas y reuniones
* Gestionar calendarios y coordinar actividades
* Preparar y organizar contratos
* Mantener registros de clientes
* Procesar facturas y ayudar con las cuentas por pagar y por cobrar
* Correspondencia por correo electrónico y archivo de pagos en la oficina
* Ayudar a la dirección con tareas administrativas e informes
Horarios flexibles, horario adaptable: 2 o 3 días por semana
Por favor, envíe su información de contacto y currículum mediante correo electrónico o mensaje de texto
Gracias y que tenga un excelente día