Asistente de Oficina – Administración / Soporte (Trabajo Remoto)

Descripción

Resumen: Este puesto implica apoyar diversas tareas administrativas y financieras, incluyendo contabilidad, facturación a clientes, gestión de datos y organización de eventos. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de crecimiento profesional extraordinario y ascenso rápido 2. Entorno laboral divertido, próspero e innovador 3. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos claramente definidos CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un proceso de contratación riguroso para garantizar que solo contratamos a los mejores y más dedicados profesionales. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes trabajos de la más alta calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno laboral divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de crecimiento profesional extraordinario y ascenso rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en las ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa mensualmente a los empleados de tiempo completo. Un plan de licencias remuneradas altamente competitivo, que promueve un equilibrio óptimo entre vida laboral y personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguro médico, dental, visual y de vida para todos los miembros del equipo con sede en Estados Unidos. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para capacitación. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de horas. Nuestra cultura empresarial está especializada en apoyar a los miembros del equipo remotos, y lo hemos hecho durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBERÍA TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en su conjunto. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Conocimientos intermedios de hojas de cálculo (preferible) Capacidad de pensamiento innovador y disposición para cuestionar los métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / registro financiero (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, QuickBooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas semanales de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. (hora del Pacífico). Un espacio fiable para trabajar de forma remota, con una computadora rápida, conexión a internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas contables básicas, incluyendo el registro de gastos, la organización de recibos y la elaboración de otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros del equipo interno. Brindar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales de los miembros del equipo. Apoyar las revisiones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, actualización y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos corporativos (2-3 veces al año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa a lo largo del año. Facilitar los calendarios corporativos de festividades, licencias y variaciones de horarios. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI SU UBICACIÓN ES EN LOS ÁNGELES: Recogida de correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recogida y redistribución del equipamiento de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La remuneración puede variar según factores como la experiencia, las calificaciones, el desempeño en las pruebas de habilidades, la ubicación geográfica y la antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la remuneración puede quedar fuera de los rangos anteriores.