Asistente de Oficina – Administración / Soporte (Teletrabajo)

Descripción

Resumen: Este puesto implica apoyar diversas tareas administrativas y financieras, incluyendo contabilidad, facturación a clientes, gestión de datos y organización de eventos internos. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de crecimiento profesional extraordinario y ascenso rápido 2. Entorno laboral divertido, próspero e innovador 3. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos claramente definidos CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un proceso de contratación riguroso para garantizar que solo contratamos a los mejores y más dedicados profesionales. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes trabajos de la más alta calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno laboral divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de crecimiento profesional extraordinario y ascenso rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en las ganancias más competitivo del sector, pagando hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a los empleados de tiempo completo cada mes. Un plan altamente competitivo de días libres remunerados, promoviendo un equilibrio óptimo entre vida laboral y personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con sede en Estados Unidos. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de reembolso para actualización de dispositivos y aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonos específicos según el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de horas. Nuestra cultura empresarial está especializada en apoyar a los miembros del equipo que trabajan desde casa, y lo hemos hecho durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo nos contacte! REQUISITOS: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en su conjunto. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Conocimientos intermedios de hojas de cálculo (preferible) Capacidad de pensamiento innovador y disposición para cuestionar los métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / registro financiero (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, QuickBooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas semanales de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. (hora del Pacífico). Un espacio confiable para trabajar de forma remota, con una computadora rápida, conexión a internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas contables básicas, incluyendo el registro de gastos, la organización de recibos y el cumplimiento de otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros del equipo interno. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales de los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad en diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento de la base de datos interna, su actualización y la inserción de datos. Investigar, pedir y distribuir regalos corporativos (2-3 veces al año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa a lo largo del año. Facilitar los calendarios de festividades, días libres y variaciones horarias de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI SU UBICACIÓN ES EN LOS ÁNGELES: Recogida de correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recogida y redistribución del equipamiento de oficina corporativo entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre 15 y 25 dólares estadounidenses por hora. La remuneración puede variar según factores como la experiencia, las calificaciones, el desempeño en las pruebas de habilidades, la ubicación geográfica y la antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la remuneración puede quedar fuera de los rangos anteriores.