Resumen: Advanced Auto Body busca un Asistente de Oficina y Coordinador de Datos confiable y útil para gestionar datos, realizar tareas de oficina diarias y apoyar al equipo. Aspectos destacados: 1. Rol mixto: análisis de datos, tareas de oficina diarias y apoyo al equipo 2. Oportunidad de trabajar con Excel y gestionar bases de datos en hojas de cálculo 3. Rol flexible que brinda apoyo a varios departamentos Título del puesto: Asistente de Oficina / Analista de Datos Resumen del puesto: Advanced Auto Body en Morgan Hill busca una persona confiable, perspicaz y servicial como Asistente de Oficina y Coordinador de Datos para unirse a nuestro equipo. Se trata de un rol mixto en el que dividirás tu tiempo entre generar informes, realizar tareas de oficina diarias y colaborar donde sea necesario. Si te gusta trabajar con Excel, tienes una excelente atención al detalle y no te importa alternar entre tareas en computadora y ayudar a tus compañeros de equipo, ¡nos encantaría conocerte! Lo que harás todos los días Datos y cifras • Generar nuestros informes diarios de ventas, tableros semanales de desempeño y seguimiento de pintura. • Revisar las transacciones diarias, pagar a proveedores y rastrear devoluciones o reembolsos de piezas. • Vigilar los márgenes de ganancia, los descuentos de proveedores y las estructuras de precios. • Actualizar nuestras bases de datos en hojas de cálculo y los perfiles de proveedores. Piezas y ventas en línea • Ayudar al departamento de piezas a rastrear pedidos anticipados y registrar piezas. • Publicar y vender piezas sobrantes en eBay. • Iniciar sesión en sitios web de socios para actualizar nuestra documentación de cumplimiento. Apoyo diario en la oficina • Imprimir y distribuir horarios diarios y cuadrículas del taller. • Revisar el sistema CCC en busca de mensajes de clientes y analizar encuestas. • Cubrir a otros miembros del personal de oficina cuando estén ausentes o muy ocupados. • Colaborar en la capacitación de nuevos miembros del equipo al inicio de sus funciones. • Realizar actualizaciones rápidas y básicas en nuestro sitio web y páginas de redes sociales. Qué buscamos • Aproximadamente 2+ años de experiencia laboral en puestos de oficina, análisis de datos o soporte. • Buen manejo de Microsoft Excel (debes sentirte cómodo trabajando con hojas de cálculo). • Buena gestión del tiempo para cumplir con las tareas diarias y semanales. • Actitud flexible: puedes cambiar sin problemas de tareas relacionadas con datos al respaldo en la oficina frontal.
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