Resumen: Buscamos un Asistente de Oficina proactivo para gestionar tareas diarias de oficina, apoyar la programación, manejar la comunicación con los clientes y ayudar con el registro contable para una empresa de paisajismo y eliminación de desechos. Puntos destacados: 1. Oportunidad de gestionar diversas operaciones diarias de oficina 2. Interactuar con los clientes y apoyar la coordinación de proyectos 3. Utilizar Microsoft Office y aprender QuickBooks para uso empresarial ¡Lea detenidamente antes de postularse! Somos una empresa de paisajismo y eliminación de desechos ubicada en Kent. Actualmente buscamos un asistente de oficina (preferiblemente bilingüe en español, aunque no es obligatorio) para ayudar con tareas diarias/archivos/y recados para la oficina, lo que incluye: - Contabilidad de gastos - Responder llamadas/correos electrónicos - Ayudar a programar proyectos y servicios de eliminación de desechos - Elaborar estimaciones/facturas cuando se complete el trabajo - Conocer qué proyectos se realizan y dónde estarán nuestros equipos de paisajismo cada día - Realizar llamadas en frío cuando la actividad disminuya para contactar a nuevos clientes potenciales de paisajismo y eliminación de desechos - Enviar correos electrónicos/llamar a los clientes con facturas pendientes - Preguntar diariamente a cada capataz/jefe de equipo sobre las actualizaciones y luego informar al propietario Requisitos: - Debe tener conocimientos de Microsoft, especialmente Word, Excel y correo electrónico - Debe estar familiarizado o ser capaz de aprender a utilizar QuickBooks para uso empresarial - Debe ser responsable y presentarse al trabajo todos los días de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. NOTA: Cada día es distinto y recibimos diferentes solicitudes de los clientes durante todo el día, por lo que a veces estamos realizando una tarea y de repente surge algo importante, como la necesidad de entregar ciertos documentos/estimaciones/facturas a los clientes, y en esos casos debemos actuar de inmediato y resolverlo sin demora. Si puede manejar tareas como esta y se siente seguro de poder unirse a nuestro equipo, comuníquese con nosotros para programar entrevistas gracias
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