Administrador de Oficina

Descripción

Resumen: Rainaway Gutter Service busca un Asistente Administrativo/Gerente de Oficina enérgico y orientado al detalle, con sólidas habilidades de comunicación y resolución de problemas, para un entorno dinámico en la industria de la construcción. Aspectos destacados: 1. Persona enérgica con sólidas habilidades de comunicación y resolución de problemas 2. Oportunidad de gestionar las operaciones diarias y las relaciones con los clientes 3. Trabajar en un entorno dinámico con desafíos cotidianos Rainaway Gutter Service busca una persona enérgica con excelentes habilidades de comunicación, capacidades superiores de resolución de problemas y una marcada orientación al detalle, además de un alto nivel de organización. Se requiere experiencia como Asistente Administrativo/Gerente de Oficina, sólidas habilidades informáticas y de software, y se prefiere experiencia previa en la industria de la construcción (por ejemplo: mantenimiento, construcción, remodelación, etc.). Este puesto requiere a alguien capaz de desempeñarse eficazmente en un entorno dinámico, que disfrute del trabajo arduo y esté dispuesto a enfrentar nuevos desafíos cada día. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES TÍPICAS: • Asignar y programar trabajos a diario • Revisar los trabajos finalizados para verificar su exactitud y calidad • Gestionar el flujo de efectivo del departamento mediante la elaboración de presupuestos y la supervisión de gastos e ingresos • Gestión, supervisión y relaciones con proveedores/subcontratistas • Seguimiento con los clientes sobre los presupuestos y el estado de los proyectos • Ayudar en la archivación de documentos de los clientes (por ejemplo: órdenes de cambio, fotografías, etc.) • Software QuickBooks: registro de facturas, facturas emitidas, cheques y tareas contables mínimas • Apoyo administrativo y de oficina básico