Administrador de oficina desde casa (SGV)

Descripción

Resumen: Buscamos a una persona dinámica y proactiva para el puesto de Asistente de Oficina, que deberá realizar múltiples tareas y aprender diversos aspectos del negocio. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de realizar múltiples tareas y aprender muchos aspectos del negocio 2. Participar en atención al cliente, ingreso de datos y tareas generales de oficina 3. Trabajar de forma independiente y responsable en un entorno dinámico Este no es un puesto de nivel inicial. Una empresa de HVAC/refrigeración tiene una vacante inmediata para un Asistente de Oficina que se incorporará al equipo de una pequeña oficina, con horarios a tiempo parcial o completo, trabajando desde casa. Buscamos a una persona dinámica y proactiva que deberá realizar múltiples tareas y aprender muchos aspectos del negocio.…. • Ingreso de datos • Emisión de facturas • Atención al cliente por correo electrónico y teléfono • Alta capacidad de organización y orientación al detalle, y confiabilidad en cuanto a la precisión • Ingreso de datos sobre transacciones comerciales e información de sitios web * Realizar tareas generales de oficina, como manejo del correo, contestación de llamadas telefónicas, pedidos de suministros y archivo * Asistir en otros proyectos según se solicite * Experiencia general en administración de oficina y experiencia en contabilidad * Capacidad para priorizar su propio trabajo, realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales * Se requiere dominio de Excel * Será un valor añadido contar con experiencia en QuickBooks * Experiencia en el procesamiento de información confidencial y comprensión de las leyes de privacidad y de la política de la empresa sobre la información de los empleados * Asignación de técnicos a trabajos * Reembolso mensual porcentual por el uso de equipos personales REQUISITOS: • Experiencia mínima de 3 a 4 años en el campo o en un área relacionada • Dominio de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) • Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar el trabajo • Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas • Capacidad para trabajar de forma independiente y responsable en un entorno dinámico • Actitud positiva y fuerte ética laboral • Debe hablar, leer y escribir inglés con fluidez • Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales • Diploma de escuela secundaria o equivalente * Computadora o laptop propia * Múltiples monitores son un valor añadido * Teléfono celular propio HABILIDADES ADICIONALES: * Ser bilingüe en español es un valor añadido Al solicitar el puesto, asegúrese de incluir CL1039 en la línea de asunto del correo electrónico