Resumen: Este puesto apoya las operaciones administrativas, a los gestores de proyectos, a los equipos de campo y a la dirección ejecutiva, centrándose en la documentación, la comunicación y los flujos de trabajo de oficina dentro del sector de la construcción. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de ser la columna vertebral de las operaciones administrativas 2. Apoyo clave para los gestores de proyectos, los equipos de campo y la dirección 3. Enfoque en la gestión de documentación, comunicación y flujos de trabajo de oficina Descripción del puesto: Buscamos un Administrador de Oficina / Coordinador de Proyectos organizado, minucioso y fiable para unirse a nuestro equipo. En este puesto, usted será la columna vertebral de nuestras operaciones administrativas, brindando un apoyo fundamental a nuestros gestores de proyectos, equipos de campo y dirección ejecutiva. El candidato ideal tiene experiencia laboral en el sector de la construcción, comprende la naturaleza acelerada de las obras en sitio y destaca en la gestión de documentación, comunicación y flujos de trabajo diarios de oficina. Responsabilidades principales: Administración y documentación de proyectos Asistir a los gestores de proyectos en el seguimiento de presentaciones de proyectos, solicitudes de información (RFIs) y transmisiones. Cumplimiento normativo y coordinación de seguridad: Mantener los registros de la OSHA, los manuales de seguridad de la empresa y los registros de formación de los empleados. Gestionar el inventario de suministros de oficina, los alquileres de equipos y la coordinación del mantenimiento de las instalaciones. Coordinar reuniones internas del equipo, redactar actas y distribuir actualizaciones pertinentes a las partes interesadas del proyecto. Cualificaciones y competencias Formación académica: Diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado o licenciatura en administración de empresas, gestión de la construcción o campo relacionado constituye una ventaja. Competencia en software: Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Competencias fundamentales: Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas. Tipo de puesto: Jornada completa Ubicación: Presencial Horario: De lunes a viernes, horario comercial habitual
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