Descripción
Resumen:
Este puesto implica la gestión de las operaciones de la recepción, el manejo de tareas administrativas, el mantenimiento de los suministros de oficina y el procesamiento del correo y los paquetes.
Puntos destacados:
1. Gestionar las tareas de la recepción y el mostrador principal
2. Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos
3. Asistir con las tareas administrativas y el procesamiento del correo
Dar la bienvenida a los visitantes, responder o derivar llamadas telefónicas y gestionar las tareas de la recepción o el mostrador principal según sea necesario
Mantener un inventario de los suministros de la sala de correo y la oficina (como sobres, sellos, etiquetas y papel) y realizar pedidos
Asistir con tareas administrativas generales, entrada de datos o archivo
Escanear el correo físico o los documentos en sistemas de archivo digitales
Reenviar el correo mal dirigido o desechar el correo basura aprobado
Pesar el correo y los paquetes para calcular el franqueo correcto utilizando medidores de franqueo o balanzas postales.