Resumen: TRK Casing Service busca un Asistente Administrativo / Coordinador de Despacho detallista y proactivo para equilibrar tareas administrativas con la coordinación operativa y garantizar el funcionamiento diario sin interrupciones. Aspectos destacados: 1. Función dinámica que equilibra tareas administrativas con la coordinación operativa 2. Oportunidad de aprender sobre la gestión de despachos y la coordinación de servicios en campo 3. Entorno de apoyo donde se valoran la organización, la iniciativa y el trabajo en equipo TRK Casing Service, con sede en Casper, Wyoming, es un proveedor de confianza en el sector de servicios energéticos. La empresa busca un Asistente Administrativo / Coordinador de Despacho detallista y proactivo para incorporarlo a su equipo a tiempo parcial. Este puesto es ideal para personas que prosperan en un entorno dinámico y disfrutan equilibrando tareas administrativas con la coordinación operativa. Como eslabón clave de comunicación entre la dirección, el personal del taller y los equipos de campo, el candidato seleccionado contribuirá a garantizar un funcionamiento diario fluido, un registro exacto de información y una asignación eficaz de equipos. TRK Casing Service ofrece un entorno laboral de apoyo donde se valora altamente la organización, la iniciativa y el trabajo en equipo, brindando una excelente oportunidad para adquirir experiencia práctica en la coordinación de servicios en campo. Responsabilidades Ingresar, revisar y gestionar boletas de servicio mediante Novara Flex Mantener hojas de cálculo de Excel, registros y informes administrativos precisos Recopilar, rastrear y verificar las hojas de registro de horas de los empleados Ayudar a crear, publicar y actualizar ofertas de empleo Supervisar y rastrear el inventario de herramientas y equipos de la empresa Comunicarse regularmente con el personal del taller y los equipos de campo para transmitir detalles de los trabajos y cambios de horario Coordinar horarios y asignar equipos a los lugares de trabajo Apoyar el flujo de trabajo diario de la oficina y del taller según sea necesario Mantener los registros organizados, actualizados y fácilmente accesibles Requisitos Experiencia previa en apoyo administrativo, operaciones de oficina o entrada de datos Conocimientos sólidos de Microsoft Excel Gran atención al detalle y precisión Habilidades claras y profesionales de comunicación Capacidad para organizar, priorizar y gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente Facilidad para comunicarse con conductores, empleados del taller y equipos de campo Disposición para aprender nuevos programas y tecnologías Asistencia confiable y actitud colaboradora y orientada al equipo Experiencia en despacho, industria petrolera, transporte o sectores de servicios constituye una ventaja, aunque no es obligatoria Beneficios Horario fijo a tiempo parcial de aproximadamente 5–6 horas diarias Un rol variado que combina administración, comunicación y operaciones Oportunidad de aprender sobre la gestión de despachos y la coordinación de servicios en campo Participación práctica con un equipo activo de servicios energéticos en Wyoming Entorno laboral de apoyo donde se valoran la organización y la iniciativa Posibilidad de ampliar sus responsabilidades a medida que vaya conociendo las operaciones ¡Postúlese ahora en 2 minutos! Powered by
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