Se necesita de inmediato un asistente administrativo a tiempo completo (Seattle)

Descripción

Resumen: Este puesto de asistente administrativo apoya al equipo de liderazgo, asegurando un funcionamiento diario fluido en un entorno dinámico y centrado en las personas, y ayudando al equipo a mantenerse organizado, respaldado y receptivo. Aspectos destacados: 1. Apoya al equipo de liderazgo y garantiza el funcionamiento fluido de las operaciones diarias 2. Trabajo variado y práctico con prioridades cambiantes 3. Entorno laboral inspirador con un equipo colaborativo y orientado a una misión Asistente administrativo Acerca de Art Love Salon Art Love Salon es una galería acogedora y espacio de encuentro en el centro de Seattle donde confluyen el arte, la conversación y la comunidad. Operado por la Fundación Conru para el Arte, el Salón organiza exposiciones, eventos, talleres y programas públicos basados en la Belleza, la Verdad y el Amor. Somos una organización pequeña pero en crecimiento que está construyendo algo significativo y duradero, y valoramos a las personas que aportan cuidado, confiabilidad y compromiso a su trabajo. Descripción general del puesto El asistente administrativo apoya al equipo de liderazgo y ayuda a mantener el funcionamiento fluido de las operaciones diarias. Se trata de un puesto práctico y centrado en el apoyo, adecuado para alguien organizado, confiable y cómodo trabajando en un entorno dinámico y centrado en las personas. El trabajo es variado y práctico. Las prioridades pueden cambiar semana a semana, pero el núcleo de la función sigue siendo el mismo: ayudar al equipo a mantenerse organizado, respaldado y receptivo. Este puesto requiere trabajar presencialmente en la oficina. Responsabilidades clave Las responsabilidades pueden incluir una combinación de las siguientes tareas: • Brindar apoyo administrativo al personal superior, incluidas la programación, la coordinación, la correspondencia y los seguimientos • Mantener sistemas organizados para calendarios, documentos, hojas de cálculo y entrada ligera de datos • Dar la bienvenida a los visitantes durante el horario de apertura de la galería y ayudar con las necesidades generales del área frontal • Apoyar las tareas operativas diarias según surjan, como ayudar con la logística de obras de arte, suministros de oficina e inventario, seguimiento de facturas, recados o mantener ordenados los espacios compartidos • Asistir en eventos y programas según sea necesario para garantizar su ejecución sin contratiempos • Utilizar herramientas de oficina estándar (y herramientas de inteligencia artificial, cuando resulten útiles) para trabajar de forma eficiente y mantenerse organizado • Procesar recibos y reembolsos de gastos • Colaborar con cuentas por pagar y cuentas por cobrar según sea necesario • Otras funciones administrativas que se asignen Cualificaciones y atributos Buscamos a alguien que sea: • Organizado, confiable y minucioso • Cómodo brindando apoyo a otros y tomando la iniciativa • Amable y profesional al interactuar con artistas, invitados y colegas • Flexible y dispuesto a colaborar en una variedad de tareas, según las necesidades de los días y horarios laborales • Claro y reflexivo en la comunicación escrita y verbal • Con experiencia previa en un puesto administrativo La experiencia previa en apoyo ejecutivo, contabilidad, operaciones, hostelería o entornos sin fines de lucro es útil, aunque no obligatoria. Un interés en el arte o en el trabajo comunitario es un valor añadido. Lo que ofrecemos • Un entorno laboral hermoso e inspirador • Un puesto de apoyo de confianza dentro de un equipo pequeño y colaborativo • Un trabajo significativo que contribuye a una organización orientada a una misión • Oportunidades de crecimiento a medida que evolucione la organización • Una remuneración competitiva • Seguro médico, dental y de visión, días de enfermedad y vacaciones, y días festivos pagados por la empresa. ABRAZAMOS LA DIVERSIDAD EN TODAS SUS FORMAS Estamos comprometidos a fomentar un lugar de trabajo diverso e inclusivo donde todas las personas se sientan valoradas y empoderadas para aportar sus perspectivas únicas. Buscamos activamente talento de diversos orígenes para impulsar la innovación y crear un entorno laboral dinámico. Nuestro compromiso con la inclusión garantiza que todos los empleados tengan iguales oportunidades de crecimiento y ascenso, independientemente de su identidad. Creemos que abrazar la diversidad es clave para nuestro éxito y estamos comprometidos a crear un lugar de trabajo donde todos se sientan respetados y apoyados. La Fundación Conru para el Arte es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometida con la creación de un entorno laboral inclusivo. Rango salarial: $70 000 - $80 000 anuales (según experiencia). Este es un puesto por horas, no exento.