Recepcionista / Asistente Ejecutivo a Tiempo Completo

Descripción

Resumen: Buscamos un recepcionista a tiempo completo profesional, cortés y organizado que sea el primer punto de contacto y mantenga un entorno de oficina acogedor y eficiente. Aspectos destacados: 1. Actuar como primer punto de contacto para visitantes y llamadas entrantes 2. Mantener un entorno de oficina acogedor y eficiente 3. Apoyar las operaciones diarias y realizar tareas administrativas Resumen del puesto: Una empresa manufacturera busca un recepcionista a tiempo completo profesional, cortés y organizado para actuar como primer punto de contacto para visitantes y llamadas entrantes. El candidato ideal brindará apoyo en la recepción, realizará tareas administrativas y ayudará a mantener operaciones diarias fluidas en nuestra oficina. Este puesto es fundamental para mantener un entorno de oficina acogedor y eficiente. Funciones y responsabilidades esenciales: Recibir y dar la bienvenida a todos los visitantes de forma profesional y amable Responder, filtrar y transferir las llamadas entrantes de forma inmediata y precisa Proporcionar información general en persona, por teléfono o mediante correo electrónico Recibir, clasificar y distribuir el correo y los paquetes diarios Supervisar el acceso al edificio y mantener el registro de visitantes de acuerdo con los protocolos de seguridad de la oficina Coordinar la programación de citas y salas de conferencias/reuniones Garantizar que el área de recepción esté limpia, organizada y presentable en todo momento Asistir con tareas de oficina tales como archivo, ingreso de datos, fotocopiado y preparación de documentos Realizar otras tareas administrativas relacionadas según se indique Cualificaciones y requisitos: Título de escuela secundaria o equivalente requerido Experiencia previa como recepcionista, en mostrador frontal o en funciones administrativas preferida Dominio de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Actitud profesional y excelentes habilidades de servicio al cliente Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita Excepcionales habilidades organizativas y atención al detalle Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar responsabilidades de forma efectiva Actitud proactiva, ingeniosa y capacidad para trabajar de forma independiente Debe poder desplazarse entre pisos y subir escaleras como parte de sus funciones habituales Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:30 p. m. Condiciones de trabajo: Se trata de un puesto a tiempo completo presencial en un entorno de oficina La actividad física habitual incluye caminar entre pisos y transportar objetos pequeños (por ejemplo, correo, archivos) Debe poder permanecer en posición estática durante períodos prolongados y operar equipos de oficina estándar Igualdad de oportunidades en el empleo: Somos un Empleador con Igualdad de Oportunidades y no discriminamos a ningún empleado ni solicitante de empleo por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, edad, origen nacional, discapacidad, condición de veterano u otra categoría protegida de conformidad con las leyes federales, estatales y locales aplicables