Resumen: Este puesto implica gestionar las operaciones de recepción, proporcionar apoyo administrativo, gestionar las comunicaciones y mantener registros, garantizando al mismo tiempo la confidencialidad. Puntos destacados: 1. Gestionar la recepción y la atención de visitantes 2. Proporcionar apoyo administrativo y de oficina integral 3. Gestionar las comunicaciones y mantener registros precisos - Atender y derivar las llamadas entrantes. - Dar la bienvenida a los visitantes en la recepción. - Asistir a clientes, proveedores y huéspedes. - Responder a preguntas generales. - Realizar la entrada de datos con precisión. - Mantener registros electrónicos y en papel. - Archivar, escanear y copiar documentos. - Supervisar correos electrónicos y correspondencia. - Actualizar los registros de clientes y de la empresa. - Asistir con la programación y los proyectos de oficina. - Apoyar las tareas administrativas diarias. - Mantener el área de recepción limpia y ordenada. - Proteger la información confidencial. - Asistir con las tareas de oficina generales. - Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal - Etiqueta telefónica profesional - Excelentes habilidades de servicio al cliente - Dominio de Microsoft Office - Habilidades básicas de entrada de datos
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