Resumen: Este puesto implica apoyo administrativo, interacción con clientes y asistencia operativa, garantizando así el buen funcionamiento diario de las actividades de oficina y envíos. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de ascenso con capacitación 2. Participar en diversas tareas administrativas y operativas 3. Adquirir experiencia con UPS, FedEx y QuickBooks DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Función y responsabilidades 1. Responder todas las llamadas telefónicas con cortesía. Documentar las llamadas y remitirlas a la persona correspondiente. 2. Recibir a clientes y proveedores al llegar. Se requiere una apariencia y actitud profesional. 3. Lo primero cada día es ayudar al gerente de la tienda a preparar todos los paquetes del día para el conductor. 4. Crear y enviar facturas por los envíos del día anterior. 5. Archivar la documentación diaria. 6. Elaborar guías de empaque para los envíos del día. 7. Mantener limpias y ordenadas las áreas comunes de la oficina. 8. Se podrían requerir otras funciones según lo indique el gerente de la tienda Requisitos de calificación y educación • Título de escuela secundaria • 1 año de experiencia Habilidades preferidas • Experiencia con UPS y FED EX • Conocimientos básicos de informática. QUICKBOOKS Notas adicionales Para mejorar sus habilidades, se le pedirá que preste apoyo en otras áreas. El ascenso puede lograrse mediante capacitación.
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