Descripción
Resumen:
Buscamos un Asistente Personal Ejecutivo altamente organizado y confiable para brindar apoyo administrativo y personal integral a un ejecutivo ocupado en un entorno acelerado.
Aspectos destacados:
1. Destaca en un entorno acelerado
2. Mantiene una estricta confidencialidad y profesionalismo
3. Excelente oportunidad para desarrollar habilidades de multitarea y organización
Actualmente contratando: Asistente Personal Ejecutivo
Buscamos un Asistente Personal Ejecutivo altamente organizado, profesional y confiable para brindar apoyo administrativo y personal integral a un ejecutivo ocupado. Esta es una excelente oportunidad para alguien que destaca en un entorno acelerado, mantiene la confidencialidad y sobresale en la multitarea.
Responsabilidades clave
Gestionar agendas, citas y programación.
Coordinar reuniones, arreglos de viaje e itinerarios.
Preparar, editar, corregir y dar formato a correspondencia, informes y otros documentos.
Tomar notas precisas en las reuniones y mantener registros organizados.
Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones de forma profesional.
Realizar ingreso de datos, archivo y tareas administrativas generales.
Asistir en investigaciones y proyectos especiales.
Realizar recados ocasionales y brindar asistencia personal según sea necesario.
Mantener en todo momento una estricta confidencialidad y profesionalismo.
Priorizar múltiples tareas y cumplir con los plazos de manera eficiente.
Requisitos
Experiencia previa como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal o en un puesto administrativo similar es preferible.
Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
Capacidad sobresaliente para realizar múltiples tareas simultáneamente, con excelente atención al detalle.
Dominio de la mecanografía, toma de notas, edición y de Microsoft Office y Google Workspace.
Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales.
Capacidad para trabajar de forma independiente y ejercer un buen juicio.
Apariencia y actitud profesional.
Requisitos
Los solicitantes deben presentar lo siguiente:
Currículum actual.
Fotografía profesional reciente o enlace a redes sociales.
Pasaporte válido. (Debe tener un pasaporte válido durante el proceso de contratación, no ahora)
Licencia de conducir válida. (Debe tener un pasaporte válido durante el proceso de contratación, no ahora)
Comprobante de seguro automotriz vigente. (Debe tener un seguro válido durante el proceso de contratación, no ahora)
Referencias profesionales (preferible).
Cómo postularse
Por favor envíe su solicitud, incluyendo todos los documentos requeridos, junto con su información de contacto y dirección de correo electrónico para la correspondencia.
Solo se considerarán los candidatos calificados que presenten todos los materiales solicitados. Agradecemos su interés y esperamos con entusiasmo revisar su solicitud.