Asistente Ejecutivo del Presidente y Director Ejecutivo

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y con conocimientos tecnológicos para brindar apoyo administrativo y operativo de alto nivel al Presidente y Director Ejecutivo y al Director Financiero (CFO), garantizando horarios y comunicaciones eficientes. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo administrativo y operativo de alto nivel a los ejecutivos 2. Apoyar las necesidades de accesibilidad y la tecnología asistiva para los ejecutivos 3. Gestionar calendarios complejos, viajes y plataformas tecnológicas Asistente Ejecutivo del Presidente y Director Ejecutivo Ubicación: Manhattan, NY Remuneración: $35–40/hora en empleo permanente, hasta $115 000 Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y con conocimientos tecnológicos para brindar apoyo administrativo y operativo de alto nivel al Presidente y Director Ejecutivo, con apoyo adicional al Director Financiero (CFO). Se trata de un puesto práctico, centrado en la ejecución, responsable de garantizar que los horarios, las comunicaciones, la configuración tecnológica, los viajes y las prioridades clave se gestionen de forma eficiente y sin interrupciones. Ambos ejecutivos utilizan herramientas de accesibilidad, y el CFO tiene discapacidad visual. Este puesto requiere una persona cómoda brindando apoyo en el uso de tecnología asistiva y asegurando que los sistemas, las comunicaciones y los materiales estén estructurados de manera clara, accesible y fácil de usar. Principales responsabilidades: Gestionar calendarios complejos, programación y coordinación de reuniones Coordinar arreglos de viaje y itinerarios Configurar y brindar soporte para plataformas tecnológicas (por ejemplo, Microsoft Teams, Zoom, dispositivos Apple) Asistir con las necesidades de accesibilidad, incluida la organización de materiales para su uso con lectores de pantalla Seguimiento de tareas pendientes y garantía de seguimiento oportuno Estar disponible, según sea necesario, fuera del horario laboral habitual para configuraciones tecnológicas urgentes (con compensación) Acompañar al CFO en actividades diarias (por ejemplo, visitas al gimnasio) para brindar apoyo logístico Brindar asistencia ejecutiva y administrativa general en el día a día Requisitos: Conocimientos técnicos sólidos en productos Apple, Microsoft Teams, Zoom y plataformas similares Capacidad para aprender rápidamente nuevas herramientas, incluidas tecnologías relacionadas con la accesibilidad Excelentes habilidades organizativas, comunicativas y de gestión del tiempo Alto nivel de discreción, confiabilidad y buen juicio Comodidad brindando apoyo presencial y acompañamiento según sea necesario Debe sentirse cómodo en presencia de perros Remuneración: $27–$29 por hora (con compensación adicional por apoyo fuera del horario laboral, según corresponda) Para postularse: Por favor, envíe su currículum a mfesinstine@phaxis.com Empleador con Igualdad de Oportunidades de Empleo