Asistente Ejecutivo del Laboratorio DATA de Berkeley (berkeley)

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo proactivo para el Laboratorio DATA & IA de la Escuela Haas de la Universidad de California en Berkeley, con el fin de potenciar el liderazgo, construir infraestructura, coordinar a las partes interesadas y impulsar el crecimiento a largo plazo. Aspectos destacados: 1. Potenciar el liderazgo y garantizar operaciones académicas eficientes 2. Construir y perfeccionar los procesos internos y la infraestructura de comunicación 3. Coordinar a diversas partes interesadas, incluidos estudiantes, ejecutivos y coautores Asistente Ejecutivo El Laboratorio DATA & IA (DIAL) de la Escuela de Negocios Haas de la Universidad de California en Berkeley reúne a investigadores de economía, ciencias de la computación y administración de empresas para estudiar el profundo impacto de la inteligencia artificial y los grandes volúmenes de datos (big data) en los sistemas económicos. Actualmente buscamos un asistente ejecutivo que actúe como un apoyo fundamental, potenciando al profesor asociado Abhishek Nagaraj y liberándolo de las tareas logísticas administrativas para que pueda concentrarse en lo que mejor hace: la investigación. El candidato ideal es un "Ejecutor Único + Visionario Operativo": un solucionador de problemas proactivo, con excelentes habilidades comunicativas y una atención meticulosa al detalle, capaz de gestionar tareas administrativas de alto nivel mientras comparte la visión a largo plazo de consolidar el laboratorio. Dada la naturaleza dinámica del entorno académico e investigador, confiamos en que esta función sea flexible, estratégica y constante, manteniendo al mismo tiempo la confidencialidad de los sistemas y operaciones de alto nivel. Objetivos de este puesto: Potenciar el liderazgo: Apoyar principalmente al profesor asociado para garantizar que los objetivos del laboratorio, las metas de investigación y las operaciones académicas funcionen de forma eficiente. Construir infraestructura: Mantener, perfeccionar y desarrollar los procesos internos y la infraestructura de comunicación existentes, con el fin de agilizar los flujos de trabajo investigativos y ampliar la capacidad del laboratorio. Coordinar a las partes interesadas: Gestionar la comunicación y la logística mediante la interlocución con estudiantes, ejecutivos corporativos, asesores legales, coautores y la administración universitaria en diversos proyectos y tareas. Impulsar el crecimiento a largo plazo: Actuar como socio fundacional central con la ambición de escalar esta función desde la ejecución administrativa práctica hasta un puesto a tiempo completo. Responsabilidades: Gestión de bandeja de entrada y calendario: Gestionar la programación profesional, priorizar flujos masivos de correos electrónicos y atender solicitudes de calendario en múltiples zonas horarias internacionales. Apoyo académico y para subvenciones: Formatear, redactar y revisar documentación formal, incluidas cartas de recomendación para estudiantes, informes y flujos de trabajo relacionados con subvenciones. Logística de viajes: Coordinar itinerarios complejos de viajes internacionales y nacionales, incluyendo alojamientos, visados y logística conforme a los requisitos universitarios. Coordinación de reuniones: Programar y organizar reuniones interfuncionales, sesiones de Zoom y seminarios académicos que involucren a colaboradores externos y equipos institucionales. Gestión de proyectos: Revisar actas de reuniones, mejorar los sistemas actuales de gestión de proyectos y supervisar el avance de los proyectos entre múltiples partes interesadas. Habilidades y calificaciones requeridas: Experiencia administrativa comprobada: Trayectoria sólida en un puesto administrativo o de apoyo ejecutivo, preferiblemente reportando directamente a alta dirección o facultad académica. Excelencia en la ejecución: Excelentes habilidades escritas y verbales, con una atención meticulosa a los detalles operativos más específicos. Mentalidad visionaria orientada al crecimiento: Deseo de permanecer a largo plazo en el laboratorio y participar activamente en la expansión de sus operaciones y su alcance. Capacidad técnica: Competencia en herramientas ofimáticas, sistemas de espacios de trabajo remotos y aptitud para aprender rápidamente software específico de la universidad. Adaptabilidad y seguridad: Jugador de equipo flexible, dispuesto a adaptarse a los cambios y sin temor a navegar por los complejos entornos de una importante universidad de investigación. Habilidades y calificaciones deseables: Familiaridad con el ámbito académico: Experiencia trabajando en educación superior, laboratorios de investigación o gestionando documentación académica relacionada con subvenciones. Administración financiera: Experiencia en la supervisión de presupuestos, gastos y procesos de reembolso. Presencia en el Área de la Bahía: Aunque el puesto es casi totalmente remoto en todo Estados Unidos, se otorga una ligera preferencia a los candidatos ubicados en el Área de la Bahía de San Francisco. Aptitud para la IA: Experiencia previa en IA o una fuerte curiosidad por aprender e integrar la IA en los procedimientos diarios. Captación de fondos y redacción de propuestas: Experiencia y/o interés en la obtención y redacción de subvenciones. Logística y remuneración Horas: Altamente flexibles; inicialmente a tiempo parcial con una carga objetivo de 30 horas semanales, con posibilidad de evolucionar a un puesto a tiempo completo. $35 - $39/ HORA Ubicación: Remota (con residencia en Estados Unidos), preferencia por el Área de la Bahía Cómo aplicar Si está listo para ayudar a construir esta visión, envíe su currículum/vitae o enlace a su sitio web por correo electrónico. Incluya una breve nota explicando por qué le interesa este puesto.