Asistente Ejecutivo

Descripción

Resumen: Esta oportunidad para Asistente Ejecutivo Senior implica proporcionar un apoyo de alto nivel al CEO, CFO y al Equipo Directivo, gestionar calendarios complejos y coordinar la logística de la Junta Directiva. Puntos destacados: 1. Apoyo ejecutivo de alto nivel al CEO, CFO y al Equipo Directivo 2. Gestiona calendarios complejos, reuniones y logística de la Junta Directiva 3. Colabora con el Jefe de Gabinete en comunicaciones ejecutivas críticas Oportunidad para Asistente Ejecutivo Senior en una empresa tecnológica en Boston, que apoya al CEO, CFO, Jefe de Gabinete, al Equipo Directivo en general y a la Junta Directiva. Esta es una posición híbrida con un pago de $50-$60 por hora, con presencia en la oficina los martes y miércoles, y trabajo remoto los lunes, jueves y viernes. Las horas son generalmente de 8:00 AM a 5:00 PM, con la flexibilidad necesaria para reuniones ocasionales tempranas/tardías y necesidades de viajes ejecutivos. Se espera que la asignación comience lo antes posible, idealmente antes del 10 de diciembre, y continúe hasta julio de 2027. Responsabilidades Proporcionar apoyo ejecutivo de alto nivel al CEO y CFO, anticipando necesidades y gestionando las prioridades diarias. Gestionar calendarios complejos, reuniones del Equipo Directivo, revisiones de liderazgo y reuniones 1:1 recurrentes. Coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales, incluyendo reservas, gestión de itinerarios, seguimiento de costos y cambios de último minuto. Gestionar gastos ejecutivos, reembolsos, facturas, órdenes de compra y codificación presupuestaria. Ser responsable de la logística de las reuniones de la Junta Directiva y actuar como punto de contacto principal para los miembros de la Junta Directiva y las partes interesadas externas clave. Colaborar con el Jefe de Gabinete en materiales de la Junta Directiva, presentaciones, QBRs y comunicaciones del Equipo Directivo. Coordinar reuniones de la Junta Directiva, eventos ejecutivos, cenas, catering, viajes y necesidades de audio/vídeo. Gestionar la bandeja de entrada del CEO y ayudar a priorizar el tiempo, las reuniones y las comunicaciones. Apoyar la incorporación de ejecutivos, incluida la coordinación con los equipos de Personas, Legal, TI y Espacio de Trabajo. Coordinar búsquedas ejecutivas confidenciales, incluidas entrevistas, llamadas de referencia y reuniones con empresas de reclutamiento. Asistir con la reubicación de ejecutivos, logística de la oficina, coordinación de visitantes y otras necesidades operativas de alto nivel. Manejar información altamente confidencial de la Junta Directiva, compensación, organización y ejecutivos con discreción. Ayudar a establecer procesos, incorporación y mejores prácticas en toda la función de Asistente Ejecutivo. Cualificaciones Experiencia significativa apoyando a ejecutivos de la suite C o de alto nivel, idealmente un CEO y/o CFO. Sólida experiencia en la gestión de calendarios ejecutivos complejos, viajes, gastos y prioridades competitivas. Experiencia apoyando a Juntas Directivas y coordinando reuniones y materiales de la Junta Directiva es muy deseable. Habilidad para trabajar de forma independiente y tomar decisiones en nombre de ejecutivos senior. Fuertes habilidades de organización y gestión de proyectos con experiencia coordinando entre múltiples departamentos. Capacidad para manejar información confidencial y sensible con un alto nivel de discreción. Experiencia coordinando eventos ejecutivos, reuniones, presentaciones e interacciones externas de alto contacto. Disponibilidad para estar disponible ocasionalmente fuera del horario laboral para cambios urgentes de viaje, reuniones o necesidades ejecutivas. Capaz de trabajar en la oficina en Boston los martes y miércoles. La experiencia en liderazgo, incorporación o mentoría de Asistentes Ejecutivos es una ventaja. Se anima a los candidatos calificados a postularse para consideración inmediata. Beacon Hill es un empleador de igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes de arresto o condena serán consideradas para el empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario de autoidentificación voluntario, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta en su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informes y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en la búsqueda, colocación de carrera y personal flexible, ofrecemos soluciones de personalización coordinadas con un servicio sin precedentes, un compromiso con la finalización y el éxito del proyecto y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas de nicho ofrecen una suite completa de servicios de personalización a empresas emergentes en crecimiento y a las Fortune 500 en todos los sectores del mercado, especialidades/disciplinas de carrera e industrias. Con el tiempo, se agregarán ubicaciones de oficina, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para abordar las necesidades cambiantes de los constituyentes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información de beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios robusto que incluye, entre otros, médico, dental, visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)