Resumen: Se busca un Asistente Ejecutivo temporal para proporcionar apoyo administrativo integral, incluida la gestión compleja de calendarios y viajes, la coordinación de reuniones y la planificación de eventos. Puntos destacados: 1. Oportunidad de apoyar a varios miembros del equipo en un entorno dinámico 2. Participar en diversas tareas administrativas, desde viajes hasta planificación de eventos 3. Colaborar con un equipo de asistentes, ofreciendo cobertura de respaldo Nuestro cliente, una firma de inversión de capital privado ubicada en Midtown, Manhattan, está buscando un Asistente Ejecutivo temporal para unirse a su equipo para cubrir una licencia por maternidad. Esta posición estará vigente desde enero hasta junio/julio de 2027 y operará con un horario híbrido: de lunes a jueves en la oficina, los viernes en remoto, entre las 8:00 AM y las 4:00 PM, con disponibilidad fuera del horario laboral según sea necesario y flexibilidad ocasional para llegar temprano o quedarse tarde. Compensación de hasta $60/hora. Apoyo Administrativo Gestión intensiva de calendarios e itinerarios de viaje complejos para varios miembros del equipo Coordinar reuniones en la oficina, incluidas reuniones del consejo y reuniones de equipo; reservar salas de conferencias, organizar comida y bebidas, gestionar el registro de invitados y saludar a los visitantes a su llegada Gestionar la logística de reuniones externas y relacionadas con viajes, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte terrestre y restaurantes Preparar y enviar informes de gastos, asegurando que cumplan con la política y cumplan con los plazos y expectativas del equipo financiero Coordinar documentos legales para su firma y devolución Asistir en la planificación de eventos para ocasiones externas e internas, incluidas reuniones de dirección, salidas de equipo y celebraciones de hitos Proporcionar cobertura de respaldo para otros miembros del equipo de asistentes Calificaciones: Se prefiere título universitario; se requieren sólidas habilidades de comunicación. Experiencia previa como Asistente Ejecutivo en Servicios Financieros (preferencia por Capital Privado) Debe estar cómodo respondiendo fuera del horario laboral a través de Teams cuando sea necesario. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes de arresto o condena serán consideradas para el empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario de autoidentificación voluntario, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informes y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en la búsqueda, el placement de carrera y el personal flexible, ofrecemos soluciones de personalización coordinadas con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito del proyecto y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas de nicho ofrecen una suite completa de servicios de personalización a empresas emergentes en crecimiento y a las Fortune 500 en todos los sectores del mercado, especialidades/disciplinas profesionales e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficina, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para abordar las necesidades cambiantes de los constituyentes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información de beneficios: Beacon Hill ofrece un sólido paquete de beneficios que incluye, entre otros, médico, dental, visión y programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones de las agencias aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)
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