Asistente Ejecutivo / Coordinador de Oficina (Glendale)

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo para gestionar las operaciones diarias de la oficina, el servicio al cliente y las tareas administrativas de una empresa ocupada de impresión y gráficos. Aspectos destacados: 1. Gestionar las operaciones diarias de la oficina y las tareas administrativas 2. Asistir a los clientes y coordinar con el equipo de producción 3. Gestionar la agenda del CEO y sus prioridades diarias Estamos buscando un Asistente Ejecutivo amable, organizado y confiable que nos ayude a gestionar las operaciones diarias de la oficina, el servicio al cliente y las tareas administrativas en nuestra ocupada empresa de impresión y gráficos. Responsabilidades: - Responder correos electrónicos, llamadas telefónicas y asistir a los clientes. - Preparar facturas y realizar el seguimiento de los pagos mediante QuickBooks. - Coordinar tareas y seguimientos con nuestro equipo de producción. - Gestionar la agenda del CEO y sus prioridades diarias. - Pedir materiales, coordinar envíos y procesar pagos. - Asistir con tareas generales de oficina y recados ocasionales. Requisitos: - Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación. - Ser organizado, orientado al detalle y capaz de realizar múltiples tareas simultáneamente. - Sentirse cómodo utilizando computadoras y correo electrónico. - Se prefiere experiencia con QuickBooks, pero estamos dispuestos a capacitar. - Se prefiere experiencia previa en oficina o funciones administrativas. - Licencia de conducir válida y transporte confiable. - Actitud positiva y disposición para aprender. Remuneración: $18–$24/hora, según la experiencia. Horario: Medio tiempo a tiempo completo, aproximadamente 6–8 horas por día. Ubicación: Glendale, CA (puesto presencial). Para postularse: Por favor, envíe su currículum junto con una breve presentación sobre usted y su experiencia relevante.