Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo experimentado para brindar apoyo administrativo y operativo de alto nivel a un ejecutivo senior, con énfasis en la gestión del calendario, las comunicaciones y la organización de los flujos de trabajo. Aspectos destacados: 1. Apoyo administrativo y operativo de alto nivel a un ejecutivo senior 2. Enfoque en la gestión del calendario, las comunicaciones y la coordinación de viajes 3. Oportunidad de garantizar materiales accesibles y flujos de trabajo organizados Asistente Ejecutivo (Apoyo a Ejecutivos Senior) Ubicación: Manhattan, NY 10013 – Presencial Remuneración: $27,00 – $29,00 por hora Buscamos un Asistente Ejecutivo experimentado para brindar apoyo administrativo y operativo de alto nivel a un ejecutivo senior. Esta función se centra en la gestión del calendario, las comunicaciones, la coordinación de viajes, la preparación de reuniones y el seguimiento de prioridades. El Asistente Ejecutivo ayudará a garantizar que los materiales y los flujos de trabajo estén organizados y sean accesibles, incluido su uso con tecnología de lectores de pantalla. Requisitos 3–5+ años de experiencia apoyando a un ejecutivo senior Conocimientos sólidos de productos Apple, Microsoft 365, Zoom y Microsoft Teams Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y cumplimiento de tareas Capacidad sobresaliente para la comunicación escrita y verbal Alto nivel de discreción y profesionalismo Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico Se prefiere experiencia en organizaciones sin fines de lucro, atención sanitaria, educación o servicios humanos Confortable en entornos donde puedan estar presentes animales de servicio Responsabilidades Gestionar el calendario, las reuniones y la logística de viajes del ejecutivo Preparar agendas, informes, presentaciones y correspondencia Seguimiento de acciones pendientes y fechas límite Coordinar la comunicación con la dirección, los miembros de la junta directiva y los socios Garantizar que los documentos y las reuniones sean accesibles y estén bien organizados Brindar ocasionalmente asistencia como guía visual durante viajes o eventos Mantener registros, informes de gastos y materiales administrativos Entorno laboral Principalmente presencial, con viajes ocasionales Entorno profesional de oficina con interacción frecuente con la dirección y las partes interesadas Cómo aplicar Enviar currículums a: mfesinstine@phaxis.com Empleador que cumple con la Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo
Craigslist · HR
Craigslist · HR
