Gestor de Eventos

Descripción

Resumen: Gestionar el desarrollo y la ejecución de eventos para clientes y grandes eventos internos, colaborando con diversos equipos y gestionando las relaciones con proveedores. Puntos destacados: 1. Gestionar el desarrollo y la ejecución de eventos para clientes y eventos internos 2. Colaborar con los equipos de desarrollo de negocios y marketing 3. Gestionar las relaciones con proveedores y los presupuestos de eventos Nuestro cliente, un bufete de abogados global ubicado en Nueva York, NY, está buscando un Gestor de Eventos Temporal para unirse a su equipo para satisfacer la necesidad de una mano de obra adicional durante una temporada de alta demanda. Esta posición operará con un horario híbrido de oficina, entre las 9:00 a. m. y las 5:30 p. m., con horas adicionales, viajes y trabajo ocasional por las noches y los fines de semana requeridos. Compensación de hasta $41/hora según la experiencia + horas extras pagadas según sea necesario. Responsabilidades: Gestionar el desarrollo y la ejecución de eventos para clientes y grandes eventos internos. Trabajar estrechamente con el equipo de desarrollo de negocios y marketing nacional e internacional, así como con socios y abogados. Desarrollar y gestionar el presupuesto de eventos de toda la firma en colaboración con el Director de Eventos y otros miembros del equipo según corresponda. Colaborar con otros equipos de desarrollo de negocios para desarrollar y refinar continuamente las mejores prácticas y estándares en toda la firma para eventos presenciales y virtuales. Identificar, evaluar e implementar herramientas técnicas para apoyar y mejorar los eventos, incluido el trabajo en la aplicación móvil de eventos e impresoras de gafetes. Compilar modelos de costos estimados, presentar presupuestos finales, rastrear estadísticas de presupuesto y preparar informes. Gestionar las relaciones con proveedores, incluidos restaurantes, sedes de eventos, hoteles y empresas de regalos para eventos. Completar y rastrear los pagos de eventos y obtener la aprobación adecuada según sea necesario. Establecer, monitorear, gestionar e informar sobre las expectativas de rendimiento para eventos y reuniones. Manejar múltiples eventos/reuniones simultáneamente. Establecer horarios y planes de eventos, organizar y enviar materiales y desarrollar itinerarios de transporte. Revisar y negociar contratos con sedes de eventos y proveedores. Colaborar con los recursos de la oficina y los equipos de soporte interno, incluidos instalaciones, audio/visual y viajes. Coordinar con los líderes de desarrollo de negocios en la creación y distribución de piezas promocionales y otros materiales impresos. Gestionar el personal en el sitio y el registro. Mantener una actitud agradable y productiva en situaciones estresantes y determinar respuestas adecuadas a los problemas y emergencias. Asistir con el seguimiento de confirmaciones de asistencia y actualizaciones de eventos en Salesforce. Realizar otras tareas asignadas. Calificaciones: Se requiere título de licenciatura. Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia en marketing o eventos especiales, preferiblemente en un entorno de bufete de abogados. Experiencia en un entorno de servicios profesionales y experiencia previa en un bufete de abogados o en política es preferible. La experiencia en gestión de proyectos es esencial. Debe tener disposición para viajar y trabajar algunas noches y fines de semana. Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral, incluidas fuertes habilidades de escritura y edición. Fuerte ética de trabajo y orientación al servicio. Compromiso con el crecimiento y desarrollo profesional. Capacidad para leer, comprender y seguir instrucciones. Capacidad para priorizar y gestionar la carga de trabajo, trabajar de forma independiente y como miembro de equipos, y completar tareas bajo presión de tiempo según sea necesario. Fuertes habilidades de organización. Compostura, tacto y profesionalismo al interactuar con contactos internos y externos. Fuertes habilidades informáticas, incluido un conocimiento avanzado de Microsoft Word, Excel y PowerPoint; la experiencia con InterAction es preferible. Beacon Hill es un empleador de igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes de arresto o condena serán consideradas para el empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario de autoidentificación voluntario, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta en su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ El llenado de este formulario es voluntario y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará solo con fines de informes y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en la búsqueda, colocación de carrera y personal flexible, ofrecemos soluciones de personalización coordinadas con un servicio sin precedentes, un compromiso con la finalización y el éxito del proyecto y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas de nicho ofrecen un conjunto completo de servicios de personalización a empresas emergentes en crecimiento y a las Fortune 500 en todos los sectores del mercado, especialidades/disciplinas profesionales e industrias. Con el tiempo, se agregarán ubicaciones de oficina, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para abordar las necesidades cambiantes de los constituyentes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información de beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios robusto que incluye, entre otros, programas de licencia médica, dental, de visión y federal y estatal según lo exijan las regulaciones de la agencia aplicable a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)