Descripción
Resumen:
El Asistente de Desarrollo brinda un apoyo administrativo esencial a la Fundación del Hospital Infantil de Boston, contribuyendo al funcionamiento fluido de un gran departamento de recaudación de fondos.
Aspectos destacados:
1. Brinda apoyo administrativo general al departamento de recaudación de fondos.
2. Apoya la coordinación de eventos y la gestión de proyectos.
3. Contribuye a la elaboración de materiales de capacitación y documentación de procedimientos de oficina.
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Resumen del puesto/departamento: El Asistente de Desarrollo brinda apoyo administrativo general a la Fundación del Hospital Infantil de Boston, el departamento de recaudación de fondos del Hospital Infantil de Boston. Este puesto forma parte del equipo de Servicios Administrativos de la Fundación y brinda apoyo administrativo general a un departamento de recaudación de fondos de más de 220 personas.
Responsabilidades:Brinda apoyo administrativo general, incluidas las funciones de respuesta telefónica, asistencia con el correo y entregas, recepción y orientación de visitantes, emisión de validaciones de estacionamiento para donantes visitantes y otra ayuda administrativa básica según sea necesario.
Apoya el mantenimiento y control de inventario de suministros de oficina, sala de correo y cocina.
Reserva y prepara salas de conferencias y solicita refrigerios para reuniones y visitas de donantes.
Apoya el desarrollo de materiales de capacitación y documentación de procedimientos de oficina para la incorporación de nuevos empleados y la capacitación del personal existente.
Prepara facturas para el departamento, incluidas las solicitudes de pago a proveedores, reembolsos a empleados, y actúa como contacto para resolver discrepancias. Puede conciliar las facturas mensuales con el presupuesto general.
Asiste en la coordinación logística de eventos, incluido el seguimiento de asistentes, la reserva de espacios para salas, la solicitud de refrigerios a proveedores y la participación directa en los eventos.
Apoya al supervisor en proyectos y en la preparación de informes y documentos, según sea necesario.
Educación/Requisitos: Título mínimo de asociado y 4 años de experiencia laboral relacionada con la recaudación de fondos. Se prefiere título universitario, el cual puede sustituir el requisito de experiencia. Se requiere un año adicional de experiencia en desarrollo, mercadotecnia, organización de eventos o servicio al cliente, preferiblemente en BCH.
Experiencia:Capacidad para establecer relaciones sólidas con otras personas y fomentar una imagen positiva de la organización y su marca.
Demuestra buenas habilidades de pensamiento crítico.
Excelentes habilidades comunicativas (escritas y verbales).
Conocimientos avanzados del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); capacidad para trabajar con datos y bases de datos.
Capacidad para identificar proactivamente problemas y recomendar mejoras en los procesos.
Buenas habilidades de gestión del tiempo.
Este puesto requiere cuatro días presenciales por semana **
El rango salarial publicado corresponde a la estimación razonable y de buena fe de Boston Children’s sobre este salario en el momento de su publicación.
Cualquier oferta salarial base depende de las habilidades, la experiencia, la formación académica, las certificaciones y diversos otros factores relacionados con el puesto. El salario base constituye una parte del paquete integral de beneficios, que incluye horarios flexibles, seguros médicos, dentales y de visión asequibles, subsidios para cuidado infantil y préstamos estudiantiles, generosos períodos de descanso, plan de ahorro para la jubilación 403(b), pensión, reembolso de matrícula y ciertos licencias y certificaciones, descuentos en planes de telefonía móvil y tarifas reducidas para pases de transporte público (T-pass). Experimente los beneficios de la pasión y el trabajo en equipo.
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Tiempo completo
Presencial
Boston,Massachusetts
