Resumen: Este puesto es responsable del escaneo y archivo digital de documentos, la asistencia en funciones de oficina y administrativas, y la contribución a tareas de planificación de eventos. Aspectos destacados: 1. Realizar escaneo preciso de documentos y archivo digital. 2. Apoyar las funciones de oficina y administrativas, incluidas las tareas de correo y telefonía. 3. Asistir en la planificación de eventos y actividades para todos los empleados de la empresa. ¡Únase a Aero Controls, Inc.! Nuestra misión: Aero Controls es un equipo orgulloso de profesionales dedicados a ofrecer a la industria de la aviación piezas y servicios aeronáuticos de calidad a un precio razonable, cumpliendo así con las necesidades programadas de los clientes. Mejoramos continuamente en todos los ámbitos mediante el trabajo en equipo y la innovación. Establecemos el estándar de desempeño de proveedores dentro de la industria de la aviación. Ofrecemos a nuestros empleados un entorno laboral desafiante, agradable, saludable y productivo, donde el crecimiento personal y financiero se basa en los resultados obtenidos. Brindamos a la comunidad una imagen corporativa responsable, demostrada mediante la participación de los empleados en asuntos locales, servicios comunitarios y cumplimiento ambiental. Brindamos a nuestros empleados y sus familias orgullo y dignidad a través de su vinculación con Aero Controls. En Aero Controls contamos con muchas oportunidades y estamos entusiasmados por ampliar nuestro equipo. A continuación se describe una de las vacantes que actualmente buscamos cubrir: --- Puesto: Asociado de Entrada de Datos y Escaneo Estado: No exento Ubicación: Auburn, Washington Departamento: Oficina General RESUMEN: Este puesto es responsable del escaneo de documentos y su archivo digital, así como de apoyar la realización de funciones de oficina y administrativas. Este puesto fomenta relaciones positivas y profesionales mediante habilidades interpersonales y una actitud profesional. El Asociado de Entrada de Datos y Escaneo también brindará apoyo en tareas de planificación de eventos según sea necesario durante el año. Este puesto depende directamente del Gerente de Oficina General. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES: • Preparar y escanear documentos, y archivar digitalmente los documentos correspondientes con gran precisión. • Realizar entradas de datos con competencia de forma constante. • Cubrir a compañeros de trabajo que procesan, clasifican y dirigen el correo entrante y saliente diario. • Utilizar diversos equipos de oficina, como fax, fotocopiadora e impresora. • Construir y mantener relaciones positivas y profesionales con contactos internos y externos. • Desempeñar funciones de respaldo en el departamento y otras tareas administrativas asignadas, incluida la mecanografía, la atención telefónica y los recorridos postales. • Realizar entregas de correo interno según se solicite. • Brindar apoyo de respaldo a la recepcionista según sea necesario. • Presentarse al trabajo de forma regular y constante. • Coordinar eventos para todos los empleados de la empresa, como almuerzos, fiestas, pícnics, etc., según se solicite, lo que incluye, entre otras actividades: comunicaciones electrónicas e impresas, investigación, publicidad y coordinación general de los eventos. HABILIDADES REQUERIDAS: • Realizar tareas orientadas al detalle de forma eficiente y oportuna. • Levantar, mover, empujar y jalar físicamente hasta quince (30) libras de forma constante. • Colaborar con compañeros de trabajo con tacto, profesionalismo y respeto. Ser un jugador de equipo con sólidas habilidades interpersonales. • Demostrar excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita (cara a cara, por correo electrónico/fax y por teléfono), incluida la capacidad de escuchar atentamente a los demás y retener y procesar información. • Negociar y resolver problemas de forma efectiva para solucionar incidencias. • Organizar prioridades concurrentes para alcanzar objetivos y plazos establecidos. • Utilizar con soltura Microsoft Office y software interno. • Promover y ejecutar los objetivos de la organización de manera positiva y profesional. • Fomentar el compromiso con el equipo, la empresa, la misión y los clientes mediante una comunicación directa y un liderazgo ejemplar. • Mantener en todo momento una apariencia presentable y profesional. EDUCACIÓN/EXPERIENCIA REQUERIDA • Título de educación secundaria (High School) o equivalente. • Cualquier combinación de educación y experiencia que demuestre competencia. • Licencia de conducir válida, buen historial de conducción y vehículo propio. • Experiencia de 50 palabras por minuto y uso del teclado numérico (10-key). CONDICIONES DE TRABAJO • Trabajo continuo en un entorno de oficina, con énfasis en el uso de equipos de escaneo. • Levantar, mover, empujar y jalar físicamente hasta quince (30) libras durante toda la jornada laboral. • Días hábiles durante el horario de oficina. • Uso de vehículo particular o automóvil de la empresa. • Uso de programas y sistemas informáticos. ¿Por qué trabajar con nosotros? Ofrecemos una remuneración y beneficios competitivos, que incluyen: • Seguro médico, dental, visual, de vida y de accidentes fatales y no fatales (AD&D) • Vacaciones, tiempo libre personal y pago por días festivos • Seguro de discapacidad a largo y corto plazo • Cuenta de gastos flexibles (FSA) • Cuenta de ahorros para la salud (HSA) con una contribución anual del empleador de $500 • Plan 401(k) con coincidencia discrecional del empleador • Programa de asistencia al empleado (EAP) • Beneficios y descuentos para empleados • Crecimiento profesional e implicación comunitaria Rango inicial: $19–20/hora Para postularse: Haga clic en el siguiente enlace para enviar su currículum para su revisión: https://aerocontrols.clearcompany.com/careers/jobs/02bf5577-db54-fc43-715d-e399c52dfede/apply?source=3713766-CS-16124
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