Resumen: Únase a un despacho jurídico especializado en inmigración como Coordinador/a o Asistente Administrativo/a, ayudando a las personas a navegar por el sistema estadounidense de inmigración mediante apoyo administrativo y asistencia a clientes. Aspectos destacados: 1. Marque la diferencia ayudando a cambiar vidas mediante servicios de inmigración 2. Participe en diversas tareas administrativas y en el apoyo a clientes 3. Oportunidad de trabajar en un entorno legal solidario y con impacto Seifert Law Offices es un despacho jurídico especializado en inmigración con sede en la hermosa ciudad de Olympia, Washington. Ayudamos a personas de todos los países mientras navegan por el a menudo complejo sistema estadounidense de inmigración y visados. Nos especializamos en asuntos familiares, ciudadanía y procesamiento consular en embajadas y consulados estadounidenses en el extranjero. También somos expertos en visados para artistas y espectáculos que necesitan ingresar a Estados Unidos para realizar actuaciones o proyectos educativos. Asimismo, ocasionalmente representamos a personas en el Centro de Procesamiento de ICE del Noroeste (NWIPC) en Tacoma. Sobre usted ¿Es usted un excelente coordinador/a o asistente administrativo/a que busca unirse a una firma de servicios de inmigración y marcar la diferencia? Aquí puede ayudar a cambiar vidas, literalmente. ¿Le apasiona ayudar a las personas a obtener respuestas y priorizar necesidades urgentes? ¿Puede hacerlo en español? Muchos de nuestros clientes hablan español como lengua materna. Muchos otros hablan otros idiomas, por lo que la paciencia es una cualidad indispensable en nuestra oficina. Esta persona no es el punto principal de recepción ni de admisión inicial. Tenemos una posición a TIEMPO PARCIAL que combina funciones de oficina frontal, clasificación de correo y asistencia jurídica o administrativa, colaborando en las operaciones comerciales básicas. El puesto es principalmente presencial, en nuestra oficina del centro de Olympia. Estamos comprometidos a encontrar al candidato ideal para nuestra firma. Por favor, lea íntegramente esta oferta; si le resulta atractiva, siga leyendo. Si no es así, continúe desplazándose. Responsabilidades: el/la Coordinador/a - Recibirá y dará la bienvenida a los visitantes ocasionales de la oficina jurídica de forma profesional y amable - Ayudará a los clientes con la copia y escaneo de documentos y otros materiales, devolviéndolos tras asegurarse de que las copias hayan sido escaneadas correctamente -- Brindará apoyo administrativo y a clientes de carácter general, incluyendo fotocopiado, envío postal, archivo y mantenimiento básico de la oficina -- Realizará ingreso de datos y actualizará diversos programas y bases de datos según sea necesario - Asistirá en la organización y coordinación de reuniones y eventos - Colaborará en la creación, edición, prueba y ajuste fino de la documentación estándar de políticas y procedimientos de la oficina jurídica - Informes: apoyará al equipo remoto con la agenda de las reuniones y hará seguimiento de la resolución y las acciones pendientes. Proporcionará informes sobre las acciones realizadas y los comentarios o sugerencias recibidos de los miembros del equipo o de los clientes - Tratará información sensible de manera confidencial Habilidades: - Excelentes habilidades administrativas, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos - Sobresalientes habilidades organizativas, con atención al detalle - Capacidad probada para revisar documentos con precisión - Experiencia en ingreso de datos con alto nivel de exactitud - Capacidad de adaptación y de manejo simultáneo de múltiples tareas - Capacidad para digitalizar y organizar con precisión documentos de clientes y de la empresa - Conocimientos informáticos: competencia en el uso de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Gmail y herramientas de Google Suite, así como CLIO, Monday y Docketwise, u otro software relacionado con inmigración. Herramientas de IA como Claude, Gemini y ChatGPT serán muy útiles. Coordinar y presentar paquetes de solicitudes ante las autoridades gubernamentales. -Gestionar el correo saliente mediante programas en línea de correo y franqueo. Esta es una excelente oportunidad para alguien altamente organizado/a, meticuloso/a y con excelentes habilidades técnicas y comunicativas. Si busca integrarse a un excelente equipo (en su mayor parte remoto) en un entorno dinámico, responda con "Soy su próximo/a excelente Coordinador/a" en la línea de asunto e incluya lo siguiente: 1) su currículum actualizado, 2) una lista de 2 referencias, incluyendo personas que hayan trabajado directamente con usted. Visite el sitio web de la empresa para obtener información más completa sobre la firma. No se aceptan llamadas.
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