Resumen: Este puesto fundamental busca a un Administrador de Negocios de Construcción organizado y meticuloso para gestionar las tareas administrativas, financieras y operativas de un contratista general residencial especializado en reformas de alta gama y construcción personalizada. Aspectos destacados: 1. Gestionar la contabilidad, la documentación de proyectos y la eficiencia operativa 2. Oportunidad de mejorar los sistemas y procesos dentro de una empresa en crecimiento 3. Trabajar en reformas residenciales de alta gama y proyectos de construcción personalizados Nice Building Corp es un contratista general residencial con sede en Seattle, especializado en reformas de viviendas de alta gama, construcción nueva personalizada y viviendas para venta inmediata (spec homes). Estamos ampliando nuestro equipo y buscamos a un Administrador de Negocios de Construcción organizado y meticuloso que nos ayude a gestionar el lado administrativo, financiero y operativo de nuestros proyectos. Este es un puesto importante dentro de nuestra empresa. El candidato ideal comprende cómo opera una empresa de construcción residencial y puede gestionar con confianza las tareas administrativas, la documentación de proyectos, la contabilidad, la facturación y la comunicación, manteniendo así los proyectos y la oficina funcionando de forma eficiente. Sus responsabilidades Contabilidad y QuickBooks: -Gestionar las tareas contables y administrativas diarias en QuickBooks Online -Registrar y codificar correctamente facturas, gastos, facturas de proveedores y pagos -Apoyar en las cuentas por pagar y cuentas por cobrar -Elaborar y enviar facturas a los clientes y seguir los saldos pendientes -Aplicar correctamente los pagos, depósitos y anticipos de los clientes -Apoyar en la asignación de costos por proyecto y en los informes financieros -Conciliar transacciones bancarias y de tarjetas de crédito -Mantener registros precisos de clientes, proveedores y proyectos -Trabajar estrechamente con el propietario y el contador para garantizar que la información financiera sea precisa y esté actualizada Administración de construcción: -Mantener archivos de proyectos, contratos, presupuestos, órdenes de cambio, facturas y otra documentación -Seguir la documentación de subcontratistas y proveedores -Recopilar y mantener Certificados de Seguro (COIs), formularios W-9 y otros documentos requeridos -Apoyar en la incorporación y cumplimiento de subcontratistas -Ayudar a controlar los costos de los proyectos frente a los presupuestos y estimaciones -Apoyar en órdenes de cambio, órdenes de compra y facturación de proyectos -Mantener la información de los proyectos organizada y actualizada Contractor Foreman y gestión de proyectos: -Gestionar y mantener la información de los proyectos dentro de Contractor Foreman -Apoyar en presupuestos, propuestas, cronogramas, presupuestos, facturas y documentación de proyectos -Asegurar que la información de los proyectos se ingrese de forma precisa y coherente -Mejorar y mantener los flujos de trabajo administrativos entre la oficina, los gerentes de proyectos, el personal de campo, los proveedores y los clientes Oficina y operaciones: -Responder a correos electrónicos y llamadas telefónicas de clientes, subcontratistas y proveedores -Mantener registros digitales y físicos organizados -Programar reuniones, inspecciones, entregas y otros asuntos administrativos según sea necesario -Apoyar en las compras, la coordinación con proveedores y el seguimiento de materiales -Ayudar a crear y mejorar los procedimientos de la empresa y los sistemas administrativos -Apoyar al propietario y al equipo de gestión de proyectos en las necesidades operativas diarias Qué buscamos Requisitos obligatorios: -Mínimo 2 años de experiencia administrativa, preferiblemente en construcción residencial, contratación general, reformas o industria relacionada -Conocimientos sólidos prácticos de QuickBooks Online -Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo -Gran atención al detalle y precisión -Comodidad trabajando con cifras, facturas, presupuestos e información financiera -Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal -Dominio de Microsoft Office / Google Workspace -Capacidad para gestionar múltiples proyectos y prioridades simultáneamente -Actitud profesional, confiable y capacidad para trabajar de forma independiente Altamente deseable: -Experiencia con Contractor Foreman -Experiencia en contratación general residencial -Conocimiento de estimación de construcción, asignación de costos por proyecto, órdenes de cambio y facturación progresiva -Experiencia trabajando con subcontratistas y proveedores -Experiencia recopilando y gestionando COIs, formularios W-9, facturas y documentación de subcontratistas -Familiaridad con contratos de construcción y documentación de proyectos -Experiencia trabajando directamente con el propietario, gerentes de proyectos o equipos de construcción El candidato ideal: Buscamos a alguien proactivo, no reactivo. Debe ser una persona que identifique una tarea pendiente y la resuelva sin necesidad de que se lo indiquen. El candidato adecuado se sentirá cómodo alternando durante el día entre QuickBooks, software de gestión de proyectos, correo electrónico, hojas de cálculo y documentos de construcción. Debe disfrutar creando orden, detectando errores antes de que se conviertan en problemas y desarrollando sistemas que hagan que una empresa funcione con mayor eficiencia. La experiencia en construcción es extremadamente valiosa. No buscamos a alguien con conocimientos generales de administración de oficina, sino a una persona que comprenda las demandas administrativas y financieras específicas de un contratista general residencial. Remuneración Salario inicial: 28–34 USD/hora, según experiencia y calificaciones. Los candidatos con sólida experiencia en construcción residencial, conocimientos avanzados de QuickBooks y experiencia con Contractor Foreman podrían considerarse para el extremo superior de este rango. ¿Por qué unirse a Nice Building Corp? -Trabajar con una empresa en crecimiento de construcción residencial con sede en Seattle -Oportunidad de desempeñar un papel importante en el crecimiento continuo de la empresa -Trabajar directamente con la propiedad y la gestión de proyectos -Variedad de responsabilidades, en lugar de tareas administrativas repetitivas -Oportunidad de mejorar los sistemas y procesos a medida que la empresa crece -Trabajar en reformas residenciales de alta gama, viviendas personalizadas y proyectos de nueva construcción -Potencial de mayores responsabilidades y remuneración a medida que evolucione el puesto Si es organizado, tiene una orientación financiera meticulosa, se siente cómodo con la construcción y disfruta hacer que las empresas funcionen mejor, ¡nos gustaría conocerlo.
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