Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo de Construcción altamente organizado y motivado para apoyar al equipo de una empresa contratista general del área metropolitana de Seattle, gestionando diversas responsabilidades que van desde la administración de oficina hasta el apoyo a proyectos y contabilidad. Aspectos destacados: 1. Apoya las funciones de proyecto y contabilidad en un entorno dinámico 2. Gestiona una carga de trabajo diversa y prioriza múltiples tareas de forma eficaz 3. Ofrece un entorno de equipo de apoyo Una reconocida empresa contratista general del área metropolitana de Seattle busca un Asistente Administrativo de Construcción altamente organizado y motivado para apoyar a nuestro equipo. El candidato ideal es meticuloso, capaz de gestionar una carga de trabajo diversa, priorizar múltiples tareas y desempeñarse con éxito en un entorno de construcción dinámico. Este puesto ofrece una variedad de responsabilidades que abarcan desde la administración general de oficina hasta el apoyo a proyectos y contabilidad. Responsabilidades Administración de Construcción • Procesar órdenes de compra y órdenes de cambio • Preparar, supervisar y mantener acuerdos con subcontratistas • Actualizar y mantener hojas de cálculo de contratos de construcción • Supervisar la documentación del proyecto y los requisitos administrativos • Obtener y mantener los certificados de seguro requeridos de proveedores y subcontratistas • Asistir con los trámites de permisos, solicitudes de servicios públicos y el proceso de certificación Built Green • Apoyar a los Gerentes de Proyecto y Superintendentes con tareas administrativas y coordinación de proyectos Apoyo Contable • Asistir con el procesamiento mensual de cuentas por pagar • Clasificar y procesar facturas de proveedores Administración General de Oficina • Responder y dirigir llamadas telefónicas entrantes • Mantener el inventario de suministros de oficina • Archivar y organizar documentos de proyectos y administrativos • Brindar apoyo administrativo general a la dirección y al personal Cualificaciones Requeridas • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales • Gran atención al detalle y precisión • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar de forma eficaz • Conocimiento avanzado del paquete Microsoft Office, incluidos: o Outlook o Excel o Word Deseables • Experiencia previa en la industria de la construcción • Conocimiento de los procesos de construcción residencial • Experiencia en trámites de permisos y coordinación de servicios públicos • Familiaridad con el software Sage 100 Contractor Remuneración y Beneficios • Salario competitivo según experiencia (DOE) • Seguro médico pagado por el empleador • Tiempo libre remunerado (PTO) • Días festivos remunerados • Entorno de equipo de apoyo Cómo aplicar Por favor, envíe su currículum y un breve resumen de su experiencia y cualificaciones.
Craigslist · HR
Craigslist · HR
