Asistente Administrativo de Construcción

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo de Construcción altamente organizado y motivado para gestionar cargas de trabajo diversas, priorizar tareas y brindar apoyo a las funciones de proyecto y contabilidad en un entorno dinámico. Aspectos destacados: 1. Entorno de equipo solidario 2. Oportunidad de gestionar una carga de trabajo diversa 3. Participar en la administración de construcción y el apoyo contable Una empresa contratista general establecida en la región metropolitana de Seattle busca un Asistente Administrativo de Construcción altamente organizado y motivado para apoyar a nuestro equipo. El candidato ideal es minucioso, capaz de gestionar una carga de trabajo diversa, priorizar múltiples tareas y prosperar en un entorno de construcción dinámico. Este puesto ofrece una variedad de responsabilidades que van desde la administración de oficina general hasta el apoyo a proyectos y contabilidad. Responsabilidades Administración de Construcción • Procesar órdenes de compra y órdenes de cambio • Preparar, rastrear y mantener acuerdos con subcontratistas • Actualizar y mantener hojas de cálculo de contratos de construcción • Rastrear documentación del proyecto y requisitos administrativos • Obtener y mantener certificados de seguro requeridos de proveedores y subcontratistas • Brindar asistencia con los trámites de permisos, solicitudes de servicios públicos y el proceso de certificación Built Green • Apoyar a los gerentes de proyecto y superintendentes con tareas administrativas y coordinación de proyectos Apoyo Contable • Asistir con el procesamiento mensual de cuentas por pagar • Clasificar y procesar facturas de proveedores Administración General de Oficina • Responder y derivar llamadas entrantes • Mantener el inventario de suministros de oficina • Archivar y organizar documentos de proyecto y administrativos • Brindar apoyo administrativo general a la dirección y al personal Cualificaciones Requeridas • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales • Gran atención al detalle y precisión • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente • Conocimiento avanzado del paquete Microsoft Office, incluidos: o Outlook o Excel o Word Deseables • Experiencia previa en la industria de la construcción • Conocimiento de los procesos de construcción residencial • Experiencia en tramitación de permisos y coordinación de servicios públicos • Familiaridad con el software Sage 100 Contractor Remuneración y Beneficios • Salario competitivo según experiencia • Seguro médico pagado por el empleador • Tiempo libre remunerado (PTO) • Días festivos remunerados • Entorno de equipo solidario Cómo postularse Por favor envíe su currículum y un breve resumen de su experiencia y cualificaciones.