Asistente Administrativo de Construcción (Davis)

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo confiable y meticuloso para apoyar los flujos de trabajo diarios del proyecto, coordinar la administración de oficina y asistir en tareas financieras para una empresa constructora. Aspectos destacados: 1. Función central para garantizar el funcionamiento fluido de los flujos de trabajo diarios del proyecto 2. Oportunidad de coordinar entre diversos equipos y socios externos 3. Trabajar con aplicaciones en la nube modernas y contribuir al marketing Acerca del puesto Somos una empresa consolidada de construcción comercial y residencial que busca un Asistente Administrativo confiable y meticuloso para unirse a nuestro equipo de oficina. Usted desempeñará una función central para garantizar el funcionamiento fluido de nuestros flujos de trabajo diarios del proyecto, coordinando entre la administración de oficina, los subcontratistas de campo y nuestro equipo de contabilidad. Responsabilidades principales Apoyo al proyecto: Organizar propuestas de subcontratistas, seguir las ofertas de proveedores y ayudar con el seguimiento y documentación de certificados de seguro. Tareas financieras y de facturación: Escanear y archivar recibos, ayudar en la generación de facturas y conciliar transacciones con tarjeta de crédito mediante nuestra aplicación de recibos/gastos impulsada por IA. Coordinación contable: Trabajar estrechamente con nuestro contador externo para entregar documentación mensual limpia. Tareas generales de oficina: Responder consultas telefónicas de forma profesional, gestionar el correo entrante y saliente, escanear y mantener sistemas electrónicos de archivos. Asistencia en marketing: Brindar apoyo administrativo básico para iniciativas ocasionales de marketing y actualizaciones de las redes sociales o del sitio web de la empresa. Cualificaciones y requisitos Herramientas fundamentales: Se requiere dominio de Microsoft Excel y Word; se valora disposición para aprender aplicaciones en la nube modernas (por ejemplo, herramientas automatizadas de gastos). Habilidades: Excelentes habilidades organizativas, comunicación verbal y escrita clara, y una atención minuciosa a los detalles. Ética laboral: Honesto, confiable, proactivo y entusiasta de colaborar en un entorno de equipo dinámico. Experiencia en el sector: Experiencia previa en construcción, contratación especializada o gestión inmobiliaria es un plus, pero no es obligatoria para el candidato adecuado. Cómo aplicar Para postularse, responda mediante el enlace de reenvío de Craigslist con: Su currículum actualizado (preferiblemente en formato PDF). Una breve introducción de 2–3 oraciones destacando su experiencia relevante en oficina o con software. Su fecha prevista de inicio y disponibilidad. Incluya la palabra 'BLUEPRINT' en la línea de asunto de su correo electrónico para que sepamos que ha leído la publicación completa.