Resumen: El auxiliar de campo apoya las operaciones diarias en el campo sindical mediante el seguimiento de la mano de obra, el procesamiento de hojas de tiempo, la gestión de acuerdos de andamios y el mantenimiento de registros de proyectos organizados. Aspectos destacados: 1. Apoya las operaciones diarias en el campo sindical 2. Mantiene registros de proyectos organizados, cumplidores y actualizados 3. Colabora con múltiples equipos para la documentación oportuna Descripción de la empresa Solid Platforms, Inc. es una empresa líder en construcción dedicada a construir estructuras seguras, confiables e innovadoras. Con sede en Indiana, nos enorgullece fomentar un entorno colaborativo que valora la seguridad, la calidad y el crecimiento continuo. Únase a nuestro equipo y forme parte de una empresa que invierte en su desarrollo y éxito. Descripción del puesto El auxiliar de campo es responsable de apoyar las operaciones diarias en el campo sindical mediante el seguimiento preciso de la mano de obra, el procesamiento de hojas de tiempo y la gestión de los acuerdos de alquiler de andamios. Este puesto trabaja estrechamente con los equipos de Servicios de Campo de Indianápolis y Corporativos, así como con el equipo de Facturación, para garantizar la documentación oportuna, las aprobaciones, las firmas de los clientes y la asignación correcta de costos por obra. El auxiliar de campo desempeña un papel clave en el mantenimiento de registros de proyectos organizados, cumplidores y actualizados. Funciones esenciales del puesto - Seguimiento y registro diario de la mano de obra para los proyectos de construcción asignados - Preparación, procesamiento y envío de hojas de tiempo semanales mediante SharePoint - Gestión de acuerdos de alquiler de andamios, incluidos su preparación, actualizaciones y seguimiento - Uso de SharePoint para organizar la documentación del proyecto y dirigir los formularios para su aprobación - Obtención de las firmas de los clientes en hojas de tiempo, acuerdos de alquiler y documentos relacionados - Coordinación estrecha con el coordinador de la oficina de Indianápolis, los Servicios de Campo Corporativos y el Departamento de Facturación para garantizar envíos precisos y oportunos - Asegurar que toda la documentación se envíe de acuerdo con los requisitos de la empresa y de los clientes - Obtención de números de obra según sea necesario y garantía de una codificación correcta de los costos por obra - Solicitud, preparación y finalización de órdenes de compra según corresponda - Mantenimiento de registros de proyectos precisos, organizados y auditables - Prestación de apoyo administrativo a la supervisión de campo según sea necesario - Otras funciones asignadas Requisitos - Educación: se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente Experiencia - Se requieren dos (2) años de experiencia como asistente de oficina - Se prefiere experiencia previa en administración de la construcción, apoyo en campo o funciones administrativas Habilidades requeridas - Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar varias actividades y plazos en un entorno de construcción dinámico - Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con personal de campo, personal de oficina y clientes - Conocimientos deseables sobre hojas de tiempo, costos por obra y acuerdos de alquiler - Competencia en la suite Microsoft Office, especialmente en SharePoint - Excelente atención al detalle y habilidades organizativas - Excelentes habilidades comunicativas y de seguimiento - Entorno laboral Este puesto se desempeña en un entorno de oficina modular (remolque de construcción) Requisitos físicos - Permanecer en posición estática hasta el 80 % del tiempo - Desplazarse ocasionalmente dentro de la oficina para acceder a archivadores, maquinaria de oficina, etc. - Operar constantemente una computadora, teclado, ratón y otros equipos de oficina estándar, como fotocopiadora, impresora y calculadora - Comunicar información y conceptos con precisión para que los demás los comprendan - Observar detalles y leer a corta distancia - Levantar o transportar ocasionalmente hasta 20 libras - Realizar predominantemente el trabajo en un entorno de oficina Únase a nosotros en Solid Platforms, Inc., donde sus talentos administrativos ayudarán a que nuestros proyectos de construcción funcionen sin interrupciones. Estamos comprometidos a brindar un entorno de apoyo que fomente el crecimiento, el trabajo en equipo y la excelencia; ¡postúlese hoy para formar parte de nuestro dinámico equipo! Ubicación del trabajo: Presencial
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