Descripción
Resumen:
Buscamos un asistente de oficina bilingüe (inglés/español) para brindar apoyo administrativo, organizar documentos y gestionar las operaciones de oficina en una empresa constructora.
Aspectos destacados:
1. Puesto bilingüe inglés/español
2. Oportunidad de realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente
3. Responsable, flexible, organizado y orientado al detalle
¡Buscamos un asistente de oficina bilingüe (inglés/español) para una empresa constructora que se una a nuestro equipo!
Requisitos:
-Debe contar con transporte confiable y una licencia de conducir válida.
-Experiencia previa en un puesto administrativo.
-Bilingüe inglés/español.
-Conocimientos de Microsoft (Excel y Word) y familiaridad con Internet.
-Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente.
-Capacidad para priorizar tareas.
-Responsabilidad.
-Flexibilidad.
-Organización y orientación al detalle.
Responsabilidades y funciones:
• Organización de archivos y documentos generales de oficina.
• Brindar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.
• Preparar correspondencia, informes y hojas de cálculo según sea necesario.
• Realizar tareas administrativas tales como archivar, mecanografiar, fotocopiar, encuadernar, escanear, etc.
• Atender llamadas telefónicas, programar reuniones, programar y supervisar pedidos de concreto.
• Mantener una comunicación cortés y profesional por teléfono, correo electrónico y correo postal.
• Gestionar el inventario de suministros mediante la verificación de existencias para determinar los niveles de inventario, anticipar los suministros necesarios, realizar y agilizar pedidos de suministros.
• Contribuir al esfuerzo del equipo cumpliendo con resultados relacionados según sea necesario.
• Otras funciones asignadas
Beneficios:
6 días festivos pagados.
Vacaciones pagadas.
Pago semanal.
Puesto de tiempo completo. De lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
Los candidatos interesados deben enviar su currículum por correo electrónico.
Empleador que ofrece igualdad de oportunidades.