Resumen: El Asistente Temporal de Desarrollo apoya al equipo directivo de una organización sin fines de lucro orientada a una misión con servicios a donantes, procesamiento de donaciones, mantenimiento de bases de datos y coordinación de eventos. Puntos destacados: 1. Apoyar a una organización sin fines de lucro orientada a una misión 2. Participar en servicios a donantes y coordinación de eventos 3. Contribuir a las operaciones administrativas y la gestión de la oficina Nuestro cliente, una organización sin fines de lucro orientada a una misión que proporciona servicios comunitarios y apoyo a individuos y familias, busca un Asistente Temporal de Desarrollo para una asignación de más de 3 meses. Este puesto a tiempo completo paga $26 por hora y se realiza en persona en Boston, Massachusetts, de lunes a viernes de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. El Asistente de Desarrollo apoyará al equipo directivo de Desarrollo con servicios a donantes, procesamiento de donaciones, mantenimiento de bases de datos, eventos de recaudación de fondos, operaciones administrativas y gestión de la oficina. Responsabilidades clave Actuar como contacto principal para las comunicaciones de servicio al donante, incluyendo la respuesta a llamadas telefónicas, la supervisión de la bandeja de entrada de correo electrónico general, la respuesta a preguntas y la derivación adecuada de consultas. Colaborar con la alta dirección para coordinar la actividad de los donantes, la correspondencia y los elementos de seguimiento. Procesar las donaciones diarias, determinar las designaciones apropiadas de campañas y fondos, y preparar, registrar y enviar cartas de agradecimiento a los donantes. Registrar lotes de donaciones y actuar como enlace con el equipo de Finanzas mientras se apoya un procesamiento de donaciones preciso y oportuno. Mantener la integridad de la base de datos mediante la entrada de datos, el procesamiento de donaciones y la limpieza continua de datos de los constituyentes. Coordinar reuniones del equipo, incluyendo recordatorios de programación, reservas de salas, preparación de tecnología y configuración de reuniones híbridas. Preparar materiales para visitas de donantes, informes semanales para la dirección, regalos y otros materiales de Desarrollo según sea necesario. Ayudar en la preparación y ejecución de eventos de recaudación de fondos y de voluntariado. Proporcionar apoyo administrativo general, incluyendo correo entrante y saliente, solicitudes de cheques, informes de gastos, suministros de oficina, inventario y coordinación de equipos. Apoyar la incorporación de nuevos empleados de Desarrollo coordinando equipos, reuniones y acceso a los recursos necesarios. Ayudar con las actualizaciones de información organizacional y de organizaciones sin fines de lucro en sitios web y plataformas externas. Cualificaciones del candidato Dos o más años de experiencia en apoyo administrativo, idealmente dentro de desarrollo, educación superior, academia o una organización sin fines de lucro. Se prefiere título universitario en negocios, marketing, comunicaciones o un campo relacionado; se considerará educación equivalente y experiencia administrativa progresivamente responsable. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal con una fuerte orientación al servicio al cliente. Muy orientado al detalle con fuertes habilidades de organización, priorización y resolución de problemas. Capacidad para gestionar múltiples proyectos, responsabilidades y plazos simultáneamente. Juicio profesional y discreción, con la capacidad de mantener la confidencialidad y límites profesionales apropiados. Dominio de Microsoft Office Suite y Google Workspace, junto con experiencia en el uso de Zoom. Se prefiere experiencia con Raiser's Edge y Constant Contact o plataformas similares de base de datos y marketing por correo electrónico. Colaborativo y orientado al equipo, con la capacidad de construir relaciones de trabajo efectivas en toda la organización. Interés en apoyar la misión de una organización sin fines de lucro centrada en la comunidad y flexibilidad para trabajar ocasionalmente por las noches o viajar localmente según sea necesario. Se anima a los candidatos calificados a postularse para consideración inmediata. Beacon Hill es un empleador de igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes de arresto o condena serán consideradas para el empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario de autoidentificación voluntario, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta en su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informes y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en la búsqueda, colocación de carrera y personal flexible, entregamos soluciones de personalización coordinadas con un servicio sin parangón, un compromiso con la finalización y el éxito del proyecto y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas de nicho ofrecen un conjunto completo de servicios de personalización a empresas emergentes en crecimiento y a las Fortune 500 en todos los sectores del mercado, especialidades/disciplinas profesionales e industrias. Con el tiempo, se agregarán ubicaciones de oficina, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para abordar las necesidades cambiantes de los constituyentes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información de beneficios: Beacon Hill ofrece un sólido paquete de beneficios que incluye, entre otros, programas de salud, dental, visión y licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el futuro (TM)
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