Asistente Ejecutivo y Contador

Descripción

Resumen: Buscamos un profesional contable confiable y minucioso para realizar tareas diarias de contabilidad y mantener registros financieros precisos en una marca de ropa masculina de ritmo acelerado. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de crecimiento profesional 2. Entorno de equipo solidario y colaborativo 3. Entorno profesional y dinámico dentro de la industria de la moda Nuestra empresa es una marca líder de ropa masculina con sede en Los Ángeles, con más de 20 años de experiencia en diseño de moda, fabricación, importación, exportación, comercialización mayorista y distribución minorista. Nos especializamos en prendas modernas para hombre y colaboramos con importantes socios minoristas en todo Estados Unidos. Somos una empresa en crecimiento y de ritmo acelerado que busca un profesional contable confiable y minucioso para incorporarse a nuestro equipo y ayudar a mantener registros financieros precisos y operaciones contables diarias fluidas. Descripción del puesto Buscamos un contador y auxiliar contable de tiempo completo, presencial, con gran atención al detalle y experiencia práctica en QuickBooks. Este puesto será responsable de las tareas diarias de contabilidad, incluidas las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, las cuentas de proveedores y clientes, la introducción de datos en QuickBooks y la contabilidad relacionada con el inventario. El candidato ideal es organizado, confiable, se siente cómodo trabajando con grandes volúmenes de datos financieros y puede identificar y resolver discrepancias. Se prefiere ampliamente la experiencia en la industria de la moda, confección, fabricación, importación, comercialización mayorista o distribución. Responsabilidades clave Mantener registros financieros precisos y actualizados en QuickBooks Realizar tareas diarias de contabilidad y entrada de datos contables Gestionar las cuentas por pagar (AP), incluida la introducción de facturas de proveedores, la verificación de facturas, la conciliación de facturas con órdenes de compra y la preparación de pagos Gestionar las cuentas por cobrar (AR), incluida la emisión de facturas a clientes, el registro de pagos, el seguimiento de saldos pendientes y la asistencia en cobranzas Mantener cuentas precisas de proveedores y clientes Revisar los estados de cuenta de proveedores y resolver discrepancias Asistir con órdenes de compra, órdenes de venta, facturas y registros contables relacionados Asistir con la contabilidad relacionada con el inventario, incluidas las compras, los ajustes de inventario, las transferencias y la conciliación de los registros de inventario Colaborar estrechamente con los equipos de ventas, compras, almacén y operaciones para resolver discrepancias contables e inventariales Mantener registros contables digitales y físicos organizados Investigar discrepancias y seguir con proveedores, clientes y departamentos internos Mantener la confidencialidad de la información financiera de la empresa y de los clientes Requisitos 1–2 años de experiencia en contabilidad o teneduría de libros Conocimientos sólidos prácticos de QuickBooks, preferiblemente QuickBooks Enterprise/Desktop Dominio de Microsoft Excel, incluidas fórmulas, ordenación/filtrado, tablas dinámicas y funciones VLOOKUP/XLOOKUP Amplio conocimiento de las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar Gran atención al detalle y precisión Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad para trabajar eficazmente con los equipos de ventas, compras, almacén y dirección Capacidad para manejar profesionalmente información financiera confidencial Requisitos preferidos Experiencia en la industria de la moda, confección, indumentaria, fabricación, importación, comercialización mayorista o distribución Experiencia en gestión de inventario y contabilidad de inventario Experiencia con órdenes de compra, órdenes de venta, facturas de proveedores y clientes mayoristas Experiencia trabajando con cuentas minoristas o mayoristas importantes Conocimientos del idioma español son un valor añadido, aunque no obligatorios Lo que ofrecemos Empleo estable de tiempo completo Licencia por enfermedad Descuentos para empleados en nuestras colecciones de ropa masculina Entorno de equipo solidario y colaborativo Oportunidad de crecimiento profesional Ubicación conveniente en el centro de Los Ángeles, con estacionamiento disponible Un entorno profesional y dinámico dentro de la industria de la moda Ubicación Este es un puesto de tiempo completo, presencial, ubicado en el centro de Los Ángeles, CA. Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: Lunes a viernes Turno de 8 horas Turno diurno Lugar de trabajo: Presencial