Asistente Ejecutivo

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo proactivo y altamente organizado para apoyar a los Profesionales de Inversiones en un entorno de ritmo rápido y orientado a las relaciones. Puntos destacados: 1. Apoyar a un equipo de Profesionales de Inversiones en una empresa en crecimiento 2. Desempeñarse bien en un entorno de ritmo rápido y orientado a las relaciones 3. Coordinar viajes complejos y una programación de alto volumen Nuestro cliente busca un Asistente Ejecutivo proactivo y altamente organizado para apoyar a un equipo de Profesionales de Inversiones dentro de una empresa de inversiones en crecimiento. Este puesto es ideal para alguien que se desempeña bien en un entorno de ritmo rápido y orientado a las relaciones y puede gestionar con confianza prioridades cambiantes, viajes complejos y una programación de alto volumen. El candidato ideal es ingenioso, adaptable y orientado al servicio, con sólidas habilidades de comunicación y conocimiento de la ciudad de Nueva York para ayudar a coordinar reuniones con clientes, cenas y logística ejecutiva. Las horas son generalmente de 9:00 am a 5:00 pm, con flexibilidad para reuniones ocasionales tempranas o tardías, y el puesto es totalmente presencial cinco días a la semana. Responsabilidades clave: Proporcionar apoyo administrativo integral a los Vicepresidentes y Principales, incluyendo gestión compleja de calendarios, programación y coordinación de reuniones Coordinar viajes nacionales e internacionales frecuentes, trabajando estrechamente con una agencia de viajes para gestionar vuelos, hoteles, transporte, itinerarios y logística cambiante Gestionar proactivamente calendarios que cambian con frecuencia en Outlook, priorizando reuniones en torno a los horarios de la alta dirección y las necesidades del negocio Coordinar cenas con clientes, reservas en restaurantes, reuniones y otras interacciones externas en toda la ciudad de Nueva York Redactar y gestionar correspondencia de correo electrónico profesional, asegurando precisión, gramática sólida y seguimiento oportuno Colaborar estrechamente con los Profesionales de Inversiones y el equipo administrativo más amplio para anticipar necesidades, resolver problemas y proporcionar apoyo flexible a medida que evolucionan las prioridades Calificaciones: 2-4+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente Administrativo o experiencia comparable de apoyo profesional Sólida experiencia coordinando viajes ejecutivos, incluyendo arreglos internacionales Experiencia demostrada en gestión de calendarios con dominio de Microsoft Outlook Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral con gramática sólida y atención al detalle Adaptable, proactivo y colaborativo, con la capacidad de gestionar prioridades cambiantes en un entorno de ritmo rápido Compensación/Beneficios: Salario base de hasta $90K-$100K + oportunidad de bono Cobertura médica, dental y de visión pagada al 100% por el empleador para empleados y familias, más una contribución anual a la HSA 401(k) con contribución de la empresa Paquete de PTO competitivo Beacon Hill es un empleador de igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes de arresto o condena serán consideradas para el empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa de Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario de autoidentificación voluntario, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta en su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informes y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en la búsqueda, colocación de carrera y personal flexible, entregamos soluciones de personalización coordinadas con un servicio sin parangón, un compromiso con la finalización y el éxito del proyecto y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas de nicho ofrecen un conjunto completo de servicios de personalización a empresas emergentes en crecimiento y a las Fortune 500 en todos los sectores del mercado, especialidades/disciplinas de carrera e industrias. Con el tiempo, se agregarán ubicaciones de oficina, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para abordar las necesidades cambiantes de los constituyentes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información de beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios robusto que incluye, entre otros, programas de licencia médica, dental, de visión y federal y estatal según lo exijan las regulaciones de la agencia aplicable a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)